Tabeloverzichten sorteren in Word 2010

In dit onderwerp leest u hoe u een overzicht dat in een tabelvorm wordt gepresenteerd automatisch kunt sorteren. U doet dit met een macro. In het voorbeeld wordt een polisoverzicht op de kolom Branche gesorteerd. Er wordt verondersteld dat u bekend bent met het werken met tabellen in tekst lay-outs.

U maakt de automatische sortering als volgt:

1. Maak voor het overzicht een tekst lay-out met de gegevens voor het overzicht in een tabel.

   U kunt eventueel een bestaand tabeloverzicht gebruiken. In het voorbeeld is het standaard overzicht Relatie Overzicht verzekeringen gebruikt.

2. Zorg dat de gegevens waarop u wilt sorteren in een aparte kolom staan. In het voorbeeld is daarom een kolom Branche aangemaakt.
3. Geef iedere kolom een titel.
4. Laat tussen de titel en de gegevenskolom één regel vrij. Zie ook het voorbeeld:

   

5. Zet direct boven de tabel een tabelnaam, bijvoorbeeld Polisoverzicht. Deze titel hebben heeft nodig in de macro, maar wordt ook afgedrukt boven het overzicht.
6. Plaats de cursor bovenin de tekst lay-out.
7. Kies in het menu voor Beeld > groep Macro’s > Macro's > Macro opnemen. Het venster Macro opnemen wordt geopend.

   

8. Vul het veld Macronaam met de naam voor deze macro. Die moet EindeOpmaak zijn.
9. Selecteer in het veld Macro opslaan in het document dat u als tekst lay-out gebruikt.

   

10. Klik op OK.
11. Kies in het Word-menu voor Start > groep Bewerken > Zoeken >Geavanceerd zoeken. Het venster Zoeken en vervangen wordt geopend.

    

12. Vul het veld Zoeken naar met de tabelnaam die u boven de tabel heeft gezet. In het voorbeeld is dat Polisoverzicht.
13. Klik op Volgende zoeken.
14. Klik op Annuleren.
15. Druk tweemaal op de toets . De cursor hoort dan in de eerste cel van de eerste kolom te staan. Word toont de tabbladen Hulpmiddelen voor tabellen.

    

16. Kies in de Hulpmiddelen voor tabellen voor Indeling > groep Gegevens > Sorteren. Het venster Sorteren wordt geopend.

    

17. Selecteer in het veld Sorteren op de kolom waarop gesorteerd moet worden. In het voorbeeld is dit Branche.
18. Klik op OK.
19. Kies in het menu van Word voor Beeld > groep Macro's > Macro’s > Opname stoppen.

    

20. Kies voor Beeld > groep Macro's > Macro’s > Macro's weergeven.

    

    Het venster Macro's wordt geopend.

    

21. Selecteer in het veld Macronaam de macro die u zojuist heeft gemaakt. Dat is EindeOpmaak.
22. Klik op Bewerken. Het venster Microsoft Visual Basic voor Applications verschijnt. Dit ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

    

23. Linksonder ziet u het blok Eigenschappen. Wijzig hier de naam NewMacros naar EindeOpmaak.
24. Kies in het Visual Basic-venster voor Bestand > Opslaan.

    

25. Kies voor Bestand > Sluiten en terugkeren naar Microsoft Word. U keert terug in de tekst lay-out met het tabeloverzicht.
26. Sla de tekst lay-out op de gebruikelijke wijze op.