Productaanvragen/documenten verwijderen

U kunt productaanvragen te verwijderen uit het venster Productvervaardiging. U kunt

• productaanvragen zelf verwijderen, of
• individuele documenten uit de productaanvraag verwijderen.

Het verwijderen van productaanvragen houdt in dat u deze aanvragen niet meer kunt afdrukken vanuit de productvervaardiging. Dat kan betekenen dat u

• de documenten handmatig uit de dossiers moet printen,
• met een mailing de productaanvraag opnieuw moet maken, of
• de back-up moeten terugzetten.

Wat van toepassing is, is afhankelijk van het soort productaanvraag.

Hieronder leest u hoe u een productaanvraag of een document daaruit verwijdert.

1. Kies in het lint voor Bureau > groep Correspondentie > Uitgaand. Het venster Productvervaardiging wordt geopend.

   

2. Selecteer de productaanvraag die u wilt verwijderen.
   • Selecteer het geselecteerde document dat u wilt verwijderen.

   U kunt meer dan één aanvraag of document selecteren door met de Ctrl-toets ingedrukt de te verwijderen zaken aan te klikken.

3. Plaats een vinkje in het veld Toon documenten.
4. Klik op Verwijder op het tabblad
   • Aanvragen wanneer u de hele aanvraag wilt verwijderen.

     U krijgt de volgende melding te zien:

     Weet u zeker dat u de geselecteerde groepen wilt verwijderen?

   • Documenten wanneer u een of enkele documenten uit een aanvraag wilt verwijderen.

     U krijgt de volgende melding te zien:

     Weet u zeker dat u de geselecteerde aanvragen wilt verwijderen?

     Kies Ja als u de aanvraag voor het betreffende document wilt verwijderen.

     Heeft de aanvraag Status 2 (nog af te drukken) en u kiest voor Ja, dan krijgt u de melding:

     Wilt u de geselecteerde aanvragen tevens uit het dossier verwijderen?

     Kiest u hier voor Ja, dan wordt niets van het opgemaakte document bewaard. Kiest u voor Nee, dan wordt, wanneer het document aan een dossier is gekoppeld, dit in het dossier bewaard.