Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Inhoud boek

Book Index

Toelichting venster Instellingen financieel, tabblad Instellingen

In dit onderwerp leest u een toelichting op de velden van het tabblad Instellingen van het venster Instellingen financieel. Hoe u dit venster gebruikt, leest u in het onderwerp Instellingen Financieel inrichten.

Instellingen fin Tabb Instellingen

Veldnaam

Toelichting

BTW Identificatienummer

Vul hier het btw-nummer van uw bedrijf in zoals u dat van de belastingdienst heeft ontvangen.

Omschrijving

De naam van uw bedrijf.

Viercijferig rekeningschema

Standaard kent Scenario Assurantie een zescijferig rekeningschema. Vink het veld aan wanneer u met een viercijferig grootboekrekeningschema werkt.

Afboek dagboek

Het dagboek waarop betalingsverschillen worden geboekt. Het dagboek moet van het type Memoriaal zijn.

Afboek bedrag

Posten waarvan het saldo kleiner is dan het hier ingevulde bedrag worden automatisch afgeboekt. Via het dagboek dat in het veld Afboek dagboek staat worden de bedragen naar de betreffende grootboekrekening geboekt.

Batch dagboek

Het dagboek voor de verwerking van de elektronische in- en excassobatches. Het dagboek moet van het type Memoriaal zijn. Zie het onderwerp Elektronisch betalingsverkeer inrichten.

Herinneringskosten dagboek

Het dagboek waarop de herinneringskosten worden geboekt. Het dagboek moet van het type Memoriaal zijn. Zie het onderwerp Aanmaningen.

Lay-out facturatie dienst

De lay-out van de factuur wanneer u de diensten factureert via de koppeling met Multivers. Zie ook het onderwerp Tabblad Koppeling DIAS Software Multivers van inrichting Financieel en het onderdeel Urenadministratie en tijdregistratie.

Standaard incassowijze

Verzorgt u zelf het incasso, dan kunt u hier een standaard incassowijze invoeren. Deze incassowijze wordt onder meer gebruikt voor posten die gestorneerd zijn.

Wijze van afronden

Hier geeft u de wijze op van het afronden van de termijnbedragen voor uw relaties met een gespreide betalingsregeling. U heeft de keuze uit

  • Naar boven
  • Naar beneden
  • Rekenkundig

In het veld Bedrag voor afronden geeft u aan naar welke eenheid u wilt afronden.

Bijvoorbeeld:

  • Het berekende bedrag is €5,43
  • Het bedrag voor afronden is €0,05

Het afgeronde bedrag zou zijn:

Naar boven

€5,45

Naar beneden

€5,40

Rekenkundig

€5,45

 

Instellingen BTW

Via deze box richt u de btw-percentages in die u gebruikt bij facturen waarover btw berekend moet worden. Zie ook het onderwerp Btw-tarieven inrichten.

Autom.fiatteren urenborderel

Met een vinkje in dit veld regelt u dat de borderellen voor de boekingen uit de urenadministratie automatisch gefiatteerd worden wanneer de diensten gefactureerd worden.

Dit veld is alleen van toepassing bij

  • diensten zonder vast tarief
  • die u factureert en
  • wanneer er uit de facturatie een post ontstaat (alleen bij Scenario Assurantie SX en Volmacht).

De facturen uit de definitieve prolongatie worden automatisch gefiatteerd bij diensten van het type

  • Abonnement met vast tarief
  • Afspraak met vast tarief

Scenario Assurantie houdt hierbij geen rekening met de waarde van het veld Autom. fiatteren urenborderel.