Evenementenacties koppelen aan financiële handelingen

In Scenario Assurantie worden uw financiële boekingsstukken, zoals nota's, (n)ola's en dergelijke aangemaakt met de inrichting van Evenementen financieel. Deze evenementen zijn standaard met Scenario Assurantie meegeleverd. U kunt:

De evenementen en de evenementacties aanpassen. Zie het onderwerp Evenementen financieel.
Een (andere evenementactie) aan een financiële handeling koppelen. Dit doet u in het venster Instellingen financieel, op het tabblad Evenementacties. Met de knop kiest u de juiste actie.

Over het algemeen zal het niet nodig zijn een andere evenementactie te gebruiken. De inrichting van de evenementen wordt doorgaans door een consultant voor u gedaan. De stappen hiervoor zijn:

Tekst lay-out importeren of aanmaken.
Evenement financieel maken of aanpassen.
Evenementactie aan Evenement financieel koppelen.
Tekst lay-out koppelen aan de evenementactie.
Evenementactie koppelen aan de financiële handeling.

De laatste stap doet u op het tabblad Evenementacties van het venster Instellingen financieel. Hieronder vindt u een beschrijving van het venster. Zie ook het onderwerp Instellingen Financieel inrichten.

Fin.beheer - Instellingen fin Tabb Evenementacties

Veld	Omschrijving
Actie verzamelnota	De evenementenactie die u gebruikt wanneer u een verzamelnota aanmaakt.
Actie bij deelbetaling	De evenementenactie die u gebruikt als een relatie maar een gedeelte van een openstaande post betaalt. Hiermee kunt u een ander document toesturen dan uw standaard incassodocument.
Actie bij storno	De evenementenactie die u gebruikt bij een storno of stornering. Door in dit veld een actie te selecteren wordt voor een relatie bij wie u een storno of stornering boekt automatisch een document voor die storno/stornering aangemaakt.
Actie FINRAP AFD bericht	U kunt hier een actie selecteren waarin u een taak opneemt. Daarmee kunt u ervoor zorgen dat bij het ophalen van acceptgirobetalingen een taak voor een afdeling of medewerker wordt klaargezet. Op deze wijze hoeft niet telkens gecontroleerd te worden of er een bestand met accepten is opgehaald. Dit veld is alleen beschikbaar als u over de licentie Elektronisch Betalingsverkeer beschikt.