Rekeningnummer

Dit veld vult u met het grootboekrekeningnummer. Wanneer u ook externe boekhoudsoftware gebruikt, moeten de nummers overeen komen.

U kunt een zescijferig grootboeknummer invoeren. Gebruikt u viercijferige nummers in uw boekhouding, dan moet u dit inrichten. Zie het onderwerp Tabblad Instellingen van het venster Instellingen Financieel.

Rekeningcode

Dit veld kan gevuld worden met de rekeningcode waaraan de grootboekrekening moet worden gekoppeld.

Een overzicht van alle rekeningcodes vindt u in het onderwerp Overzicht rekeningcodes.

Als u met kostenplaatsen en kostensoorten wilt werken, moet de grootboekrekening gekoppeld zijn aan de rekeningcode 13 - Kosten.

Omschrijving

De naam van de grootboekrekening.

Resultaatrekening

Als in het veld Resultaatrekening een vinkje is geplaatst, betreft de grootboekrekening een resultaatrekening is.

• Boekingen op een resultaatrekening ziet u in de kolommenbalans in de kolom Verlies & Winst.
• Als het veld leeg is, betreft het een balansrekening. Op de kolommenbalans vindt u de boekingen terug in de kolom Balans.

Verdichten

Vink dit veld aan als u de boekingen op de grootboekrekening verdicht wilt weergeven op de grootboekkaart. De boekingen worden dan per boekperiode getotaliseerd.

U kunt een specificatie zien als u het vinkje uit dit veld verwijdert.

Begroting onderdeel

Het veld Begroting onderdeel bepaalt onder welke onderdeel van de begroting de grootboekrekening wordt opgenomen. Mogelijke waardes zijn:

• Directe kosten
• Indirecte kosten
• Omzet

Verdeling periodes in %

Dit veld bepaalt of de begroting verdeeld wordt in percentages. Zie ook het onderwerp Verdeling per periode.

Begroting

Dit veld is gevuld met het totaal begrote bedrag voor het betreffende boekjaar.

Wanneer het veld Invoer per periode is aangevinkt, richt u dit per maand in op het tabblad Begroting. Zie het onderwerp Verdeling per periode. In het veld ziet u dan het totaalbedrag voor het gehele boekjaar.

Invoer per periode

Als u met vaste bedragen per periode werkt, is dit veld aangevinkt.

Saldo vorig jaar

Hier staat het daadwerkelijke bedrag van de rekening uit het vorig boekjaar gevuld.

Alleen wanneer u voor de eerste keer een begroting gaat maken, moet u dit veld vullen.

Wanneer het veld Invoer per periode is aangevinkt, richt u dit per maand in op het tabblad Vorig jaar. Zie het onderwerp Begroting van het vorige jaar inrichten. In het veld ziet u dan de totaalbedrag voor het gehele boekjaar.

Invoer per periode

Als u met vaste bedragen per periode werkt, is dit veld aangevinkt.