Grootboekrekening toevoegen aan het rekeningschema

U kunt aan het rekeningschema een grootboekrekening toevoegen. In dit onderwerp is beschreven hoe u dat doet. In het onderwerp Controle financiële inrichting leest u hoe u een overzicht krijgt van wat er van de verplichte inrichting toegevoegd moet worden.

1. Controleer of u het juiste boekjaar heeft geselecteerd. U ziet dit in de titelbalk van Scenario Assurantie.
2. Ga in het lint naar Beheer > groep Inrichting > Administratie > Financieel > Rekeningschema. Het venster Grootboekrekening wordt geopend.

   

3. Kies voor Nieuw.
4. Typ in het veld Rekeningnummer een grootboekrekeningnummer dat u wilt toevoegen en dat nog niet in gebruik is.
   • Met de knop ziet u welke nummers al in gebruik zijn.
   • Afhankelijk van uw instellingen is dit een vier- of een zescijferig rekeningnummer.
5. Selecteer met de knop in het veld Rekeningcode een rekeningcode wanneer dit van toepassing is. Zie ook de onderwerpen Rekeningcodes en Toelichting op het venster Grootboekrekening.
6. Vul het veld Omschrijving met de naam die u aan de grootboekrekening wilt geven.
7. Vink het veld Resultaatrekening aan als de boekingen op de winst- & verliesrekening moeten worden opgenomen. Zie ook het onderwerp Balansoverzicht.
8. Vink het veld Verdichten aan wanneer u totalen op de grootboekkaart wilt zien. Laat het veld leeg als u een specificatie wilt zien.
9. Richt eventueel de begroting in. Zie hiervoor het onderwerp Begrotingen van onderdelen inrichten.
10. Bewaar de gegevens. Als er meer dan één boekjaar aanwezig is, ziet u de volgende melding:

    Wilt u deze grootboekrekening ook in de overige aanwezige boekjaren toevoegen voor deze administratie?

    • Klik op Ja om het nieuwe grootboekrekeningnummer toegevoegd in alle aanwezige boekjaren.
    • Klik op Nee om het nieuwe grootboekrekeningnummer alleen toegevoegd in het gekozen boekjaar.

    Wanneer u hierop, in een later stadium, ook in andere boekjaren wilt boeken dan zal deze rekening alsnog in het betreffende boekjaar ingevoerd moeten worden.