Fiatteren

Fiatteren van financiële posten is een functie die gescheiden is van het maken van de financiële posten. Met autorisatie kunt u ervoor zorgen dat het fiatteren of goedkeuren van gemaakte posten door een beperkte groep gebruikers wordt gedaan. Zij keuren de boekingen die door anderen zijn gedaan bij het fiatteren formeel goed.

De volgende posten worden automatisch gefiatteerd:

• Posten voortkomend uit definitieve mutaties van contracten

  Het definitief maken van een contractmutatie autoriseert u in de afdelingsgegevens.

• Posten voortkomend uit schadeboekingen
• Posten voortkomend uit de definitieve prolongatie

  U kunt de functie voor het definitief maken van een prolongatie in de menu-autorisatie aan- of uitzetten.

Voor boekingen die voortkomen uit het factureren van contracten van het type Dienst kunt u in de inrichting aangeven dat deze automatisch gefiatteerd moeten worden. Zie hiervoor de onderwerpen Facturatie diensten inrichten en Diensten factureren. Wanneer u dit niet automatiseert, fiatteert u de dienstenboekingen als alle andere borderellen handmatig.

Hoe u borderellen handmatig fiatteert, leest u in het onderwerp Borderellen fiatteren. Borderellen die u handmatig moet fiatteren, worden pas verwerkt en doorgeboekt naar uw boekhouding als u ze fiatteert. Tot die tijd kunt u deze boekingen nog wijzigen of verwijderen.