Nota's aanmaken en verzenden

Afhankelijk van de gekozen verrekenwijze kan bij een boeking een in- of excassodocument (een nota) worden aangemaakt. Welke tekst lay-out hiervoor wordt gebruikt, is afhankelijk van de inrichting van het evenement dat aan de boeking is gekoppeld. Of de nota direct wordt afgedrukt, is afhankelijk van de tekst lay-out.

In dit onderwerp wordt er vanuit gegaan dat bij de boeking automatisch een nota wordt gemaakt. Dat is bijvoorbeeld

• een nota
• een nota met een acceptgiro-gedeelte (nola)
• een ola (acceptgirokaart)
• een voorbericht voor elektronische incasso (alleen met de module Elektronisch betalingsverkeer)
• een herinnering (aanmaning)

Deze worden in de productvervaardiging klaargezet. Zie verder het onderwerp Productvervaardiging.

Voor het afdrukken van verzamelnota's, zie het onderwerp Verzamelnota's vervaardigen.

Documenten van boekingen kunt u opnieuw afdrukken. Bijvoorbeeld omdat deze niet (goed) is ontvangen of omdat iemand een kopie wil ontvangen. Zie hiervoor het onderwerp Nota's nogmaals aanmaken of afdrukken.

Als u gebruik maakt van de module Agenten, kunnen er aanvullende documenten voor de agent worden aangemaakt. Zie het onderwerp Correspondentie t.b.v. agenten.

Standaard wordt alle nota's automatisch opgeslagen in een dossier van de relatie. Zo heeft u, naast de historie van de posten, een overzicht van de financiële historie van een relatie.