Afwijkingen tussen dagafschrift en openstaande post

Bij het boeken van een betaling kunt u te maken krijgen met afwijkingen tussen het openstaande bedrag en het bedrag van het dagafschrift. In de onderstaande tabel ziet u de situaties en de manier waarop u de afwijking oplost.

Voor alle betalingen van het dagafschrift geldt dat wanneer u heeft betaald en op het dagafschrift een negatiefbedrag staat, u het veld Af (Debet) aanvinkt.

Heeft de relatie een betalingsregeling, dan krijgt u de vraag of u de (uit)betaling in de betalingsregeling wilt opnemen.

Situatie	Oplossing
Geen post aanwezig	Als u de post waar de betaling bijhoort niet kunt vinden, vult u in het veld Bedrag het bedrag van het dagafschrift in. Bewaar de gegevens. U krijgt de onderstaande melding te zien: Te boeken bedrag als vooruitbetaling boeken? Klik op Ja om de vooruitbetaling te boeken. Hiervoor wordt een nieuwe openstaande post aangemaakt bij de gekozen relatie.
Het te boeken bedrag is groter dan het saldo van de post	Het kan voorkomen dat het bedrag op het dagafschrift groter is dan het openstaande bedrag van de geselecteerde post. Vul het veld Bedrag met het bedrag zoals dat op het dagafschrift staat. Bewaar de boeking. U krijgt de volgende melding te zien: Het totaal van de geselecteerde posten is (bedrag). Wilt u het restant bedrag van (bedrag verschil) als teveelbetaling boeken? Klik op Ja om een vooruitbetaling te boeken. Hiervoor wordt bij de geselecteerde relatie een nieuwe openstaande post aangemaakt.
Het te boeken bedrag is kleiner dan het saldo van de post	Het kan voorkomen dat het bedrag op het dagafschrift groter is dan het openstaande bedrag van de geselecteerde post. Vul het bedrag van het dagafschrift in het veld Bedrag. Bewaar de boeking. U krijgt geen melding over het verschil. Voor het resterende bedrag wordt een nota gemaakt. Deze vindt u in het venster Productvervaardiging. Zie ook het onderwerp Nota's aanmaken en verzenden.
Het te boeken bedrag is gelijk aan het saldo van de post	In dit geval is er geen afwijking. Selecteer de post en laat het veld Bedrag leeg. Het openstaande bedrag uit de post wordt automatisch overgenomen in de boeking.