Hoe werkt de urenadministratie?

Met de urenadministratie legt u automatisch vast hoeveel tijd u per relatie besteedt. Hiermee krijgt u inzicht hoe u en uw medewerkers de tijd besteden en verdelen over diverse werkzaamheden of relaties. Dit kan voor u belangrijke informatie zijn om uw bedrijf of afdeling aan te sturen. Bijvoorbeeld om te bepalen welke tarieven u moet vragen voor uw diensten.

Factureren

Voor uw diensten kunt u een contract vastleggen. Dit kunt u zien als een servicecontract of -abonnement dat u met de relatie afsluit. Er zijn verschillende modellen:

• U bepaalt een vast bedrag voor alle werkzaamheden, ongeacht het aantal uur dat u ervoor werkt.
• U laat de relatie per door u gewerkt uur betalen.
• U komt een prijs overeen voor een bepaald aantal uren dat u voor de relatie zult werken.
• Een combinatie van het bovenstaande, bijvoorbeeld voor verschillende werkzaamheden.

Meer informatie over het in rekening brengen van de geregistreerde uren vindt u in het onderwerp Diensten.

Het advies is om eerst de tijdregistratie in te richten en te gebruiken. Aan de hand daarvan en aan de hand van de medewerkerskosten kunt u bepalen wat realistische tarieven voor de dienstencontracten zijn. Bovendien kunnen medewerkers zo wennen aan de tijdregistratie, zonder dat de beginnersfouten direct van invloed zijn op het bedrag dat u aan uw relaties factureert.

Geautomatiseerd

De urenadministratie kan geautomatiseerd worden. Steeds wanneer u een venster voor een relatie opent, gaat de tijd tellen. Aan het einde van de werkzaamheden vult u in wat u heeft gedaan. Ook kunt u de automatisch geregistreerde uren handmatig aanpassen. Dit doet u in het venster Muteren uren:

Gewerkte uren kunt u ook handmatig invoeren.

Daarnaast kunt u bepaalde medewerkers uitsluiten van tijdregistratie, of voor bepaalde medewerkers andere tarieven hanteren.

Het gebruik van de urenadministratie is beschreven in het onderwerp Tijd registreren bij een relatie. Voordat u begint met de tijdregistratie, moet u enkele zaken inrichten. Wat u moet doen is beschreven in het onderwerp Urenadministratie inrichten.

Tip

Wilt u wèl uw werkzaamheden bij uw relaties in rekening brengen, maar niet de urenadministratie bijhouden? Dan kunt u gebruik maken van de diensten met een vast tarief. Daarbij is tijdregistratie of urenadministratie niet verplicht.