Overzicht uren per werkzaamheid

Met het overzicht uren per werkzaamheid krijgt u inzicht in het aantal bestede uren voor één of alle werkzaamheden. In het overzicht ziet u onder meer de naam van de medewerker, de relatie en, wanneer de dienst aan een contract is gekoppeld, de branche daarvan.

U maakt dit overzicht als volgt:

1. Kies in het lint voor Bureau > groep Urenregistratie > Overzicht uren per werkzaamheid. Het venster Overzicht uren per werkzaamheid wordt geopend.

   

2. Kies voor welke werkzaamheid u het overzicht wilt maken:
   • Plaats een vinkje in het veld Alle werkzaamheden wanneer u het overzicht wilt maken voor alle medewerkers, of
   • Selecteer met de knop in het veld Werkzaamheid de medewerker waarvoor u het overzicht wilt maken.
3. Vul in de velden Datum vanaf en Tot en met de begin- en einddatum van de periode waarvan u de uren wilt zien. Wanneer u deze velden leeg laat, krijgt u alle uren te zien.
4. Plaats een vinkje in de velden bij Status uren voor het soort uren dat u op het overzicht wilt zien.
5. Plaats een vinkje in de velden bij Afdrukken om aan te geven wat u op het overzicht wilt zien.

   Van het contract worden polisnummer, omschrijving en branche op het overzicht opgenomen, als de uren aan een contract zijn opgenomen.

6. Kies voor Uitvoeren om het overzicht aan te maken.

Het overzicht ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

U ziet hierin, wanneer u de juiste status heeft aangevinkt, dus ook de geregistreerde uren die niet aan een dienst zijn gekoppeld. Deze zijn ook niet te factureren. Aan de hand van deze gegevens kunt u beslissen of u deze uren in het vervolg wel in rekening wilt brengen bij uw relaties.