Batchprolongatie uitvoeren

Wanneer u de proefprolongatie voor de volmacht heeft uitgevoerd, kunt u de premie via VPI opvragen. U doet dit als volgt:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Volmacht > Premie opvragen. Het venster Overzicht te prolongeren volmachtmaatschappijen - Premie opvragen wordt geopend.

   

   Meer informatie over dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Overzicht te prolongeren volmachtmaatschappijen - VPI premie opvragen.

2. Selecteer in het veld Prolongatiemaand de juiste periode.
3. Selecteer in de bovenste box één maatschappij.
   • Klik op OK om alle batches van de maatschappij te versturen, of
   • Selecteer een of meer batches in de onderste box en klik op OK om de geselecteerde batches te verzenden.

Wanneer u op OK klikt, worden de batches verzonden. Na enige tijd haalt u de berichten op. U doet dit als volgt:

1. Kies in het lint voor Bureau > groep Communicatie > Bberichtenverkeer > Verzenden en ontvangen > tabblad VPI.

   

2. Vink het veld Prolongatieberichten.ophalen aan.
3. Klik op Uitvoeren.

De VPI-berichten, met premie, worden opgehaald. Deze berichten verwerkt u:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Volmacht > Premie verwerken.
2. Selecteer in het veld Prolongatiemaand de juiste periode.
3. Selecteer in de bovenste box één maatschappij.
4. Selecteer een of meer onverwerkte batches in de onderste box en klik op OK om de geselecteerde batches te verwerken.
5. Controleer de lijsten. Hierop ziet u ook wat door VPI is aangeleverd.
6. Zorg dat van alle verzonden batches een bericht is teruggekomen.
7. Zorg dat alle teruggekomen batches zijn verwerkt.
8. Controleer eventuele signalen op het tabblad Meldingen.
9. Bij afwijkingen in de prolongatie berekent u de premies bij VPI online.

   Let op!

   Als u voor het definitief maken van de prolongatie de proefprolongatie verwijdert, verwijdert u ook alle mutaties die via de VPI-koppeling zijn gedaan.

10. Maak de prolongatie definitief.
11. Rond de prolongatie af.