Stappenplan Batchprolongatie VPI

Voor de batchprolongatie VPI voert u de volgende stappen uit:

Start de proefprolongatie Volmacht.
Werk de indexcijfers bij waar nodig. U krijgt een melding te zien wanneer dit van toepassing is.
Werk, wanneer van toepassing, de wachtmutaties bij. Contracten met een wachtmutatie worden niet geprolongeerd.
Scenario Assurantie berekent nieuwe NC/BM-tredes en voert de indexering uit.
De VPI-producten verzendt u voor de premieberekening. Dit doet u per maatschappij. Hoe u dit doet, leest u in het onderwerp Batchprolongatie uitvoeren.
Bij overige producten wordt de premie direct berekend.
Elk contract krijgt een nieuwe, nog niet definitieve versie. Bij geconstateerde problemen krijgt het contract een blokkade.
U haalt de VPI berichten met de premies op. Het betreft alleen brutotermijnpremies op dekkingsniveau. De rest van de bedragen wordt berekend door Scenario Assurantie.
U verwerkt de opgehaalde berichten en plaatst daarmee de premie in de voorlopige contracten
U verwijdert blokkades verwijderen waar nodig. Geblokkeerde contracten prolongeren niet.
U maakt de prolongatie definitief:
- De voorlopige versies worden omgezet in een definitieve versie, behalve als er een blokkade is.
- De boekingen worden gemaakt
- Waar nodig worden RDW-meldingen aangemaakt.
- Evenementen worden uitgevoerd.
Definitief maken van een prolongatie met VPI-contracten kan alleen als alle premies zijn verwerkt.
Afronden van de prolongatie (alleen als alle blokkades verwerkt of verwijderd zijn).

Fases

De prolongatie kent de volgende statussen/fases:

Deze vindt u op het tabblad Prolongatie in de inrichting van de verzekeraar.