Medewerker autoriseren voor Aplaza Start vanaf Extranet

Bij de gegevens van de medewerker geeft u aan of deze een bericht ontvangt als er gegevens via Aplaza binnenkomen.

• De gebruiker moet over een digitaal paspoort beschikken.
• De gebruiker moet toegang hebben tot EMS-berichtenverkeer, zie ook het onderwerp Aplaza EMS-berichtendienst.

U kunt aangeven of de medewerker alleen zijn eigen berichten moet ontvangen, of ook die van anderen. Er wordt dan gekeken naar het e-mailadres in het bericht en het e-mailadres in de gegevens van de medewerker.

1. Plaats een vinkje in het veld Notificatie tonen bij nieuwe Aplaza-mutaties.

   Steeds als er via het extranet een wijziging wordt gedaan, krijgt deze medewerker hiervan een melding.

2. Plaats een vinkje in het veld Alleen een notificatie tonen van mutaties die ik heb ingevoerd als deze Aplaza-gebruiker niet alle berichten hoeft te verwerken. De gebruiker krijgt alleen een bericht als op het extranet van zijn persoonlijke digitale paspoort gebruik is gemaakt.
3. Plaats een vinkje in het veld Toegang tot EMS Berichtendienst delen met andere medewerkers via het opgegeven Digitaal Paspoort.

   Hierdoor kunnen alle gebruikers EMS-berichten ophalen. Zij hoeven zelf geen digitaal paspoort te hebben of Aplaza-gebruiker te zijn. Het ophalen gaat via de inloggegevens van de gebruiker waarbij het vinkje is geplaatst.

   Let op!

   Dit vinkje kunt u maar bij één Aplaza-gebruiker plaatsen.

4. Bewaar de wijzigingen.
5. Herhaal dit voor de overige medewerkers.
6. Meldt eventuele nieuwe Aplaza-gebruikers aan bij Aplaza met de knop Aanmelden gebruikers bij Aplaza in het venster APLAZA gebruikers beheer:

   

   Let op!

   Bij minimaal één gebruiker moet het veld Notificatie tonen bij nieuwe Aplaza-mutaties zijn aangevinkt. Doet u dit niet, dan zal niemand notificaties krijgen.

   Bij minimaal één gebruiker moet het veld Alleen een notificatie tonen van mutaties die ik heb ingevoerd leeg zijn. Zo wordt voorkomen dat een bericht dat door bijvoorbeeld een buitendienstmedewerker wordt aangemaakt niet wordt opgemerkt.

   U krijgt een melding te zien wanneer dit niet goed is ingericht: