|
|
|
|
|
Aplaza Start vanaf Extranet gebruiken
Aplaza Start vanaf Extranet gebruikt u als volgt:
Op Extranet
U logt met uw digitale paspoort in op het extranet van een maatschappij. Op de gebruikelijke wijze vraagt u een offerte of een contract aan op het extranet. Wanneer u gereed bent, zorgt u dat de gegevens worden doorgestuurd naar Aplaza.
- Een aanvraag of een mutatie worden automatisch verzonden.
- Bij een offerte klikt u op de daarvoor bestemde knop op het extranet om het bericht te verzenden.
Zodra u heeft aangegeven dat de gegevens moeten worden doorgestuurd, wordt ook een bericht naar Scenario Assurantie gestuurd.
Opstarten Scenario Assurantie
Het kan voorkomen dat u berichten ontvangt terwijl u niet in Scenario Assurantie werkt of de PC niet aan heeft staan. U krijgt de notificatie dan te zien wanneer u Scenario Assurantie opstart.
In Scenario Assurantie
Notificaties worden ontvangen door Aplaza-gebruikers waarvoor dit is ingericht, zie het onderwerp Medewerker autoriseren voor Aplaza Start vanaf Extranet.
De notificatie ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
U ziet de melding in de rechter benedenhoek van uw scherm verschijnen.
- Klik op de notificatie om deze te verwerken. U ziet de voortgang van het ophalen van de berichten in het venster Communicatie Aplaza Documenten en Berichten Service:
- Er kunnen drie dingen gebeuren:
- U krijgt het venster te zien om het ontvangen bericht te koppelen aan een relatie of contract als u één mutatie ontvangen heeft voor een contract dat nog niet in uw administratie aanwezig is;
- U krijgt een overzicht van ontvangen meldingen te zien als u verschillende mutaties ontvangen heeft;
- Het bericht wordt automatisch gekoppeld.
Door een goede inrichting van Aplaza DBS krijgt u een taak te zien als actie nodig is.
Tip
Een alternatieve manier om de berichten van het extranet op te halen, is via het lint. U kiest dan voor
