Tekst lay-out aanmaken in Word

Een tekst lay-out bestaat uit een definitie van de kenmerken en de inhoud van de tekst lay-out zelf. Hierover leest u in het onderwerp Tekst lay-out: kenmerken definiëren. In de volgende onderwerpen vindt u de stappen om de inhoud van een tekst lay-out te wijzigen of zelf te maken.

U heeft ervaring met Scenario Assurantie nodig om goed met de tekstsjablonen te werken. Daarnaast heeft u een goede kennis van Word nodig. De tekst lay-outs worden in Word gemaakt. U kunt daarom alle technieken van Word toepassen om uw tekst lay-out te optimaliseren en uw documenten te verfraaien.

Een te maken of te bewerken tekst lay-out opent u altijd vanuit het venster Tekst lay-out (Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Tekst lay-out) door op de knop Start Word te klikken. De tekst lay-out maakt u als volgt aan:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Tekst lay-out.
2. Kies voor Nieuw.
3. Vul de kenmerken van de tekst lay-out in.
4. Klik op Start Word. Het t venster Veld Invoegen wordt geopend. Meer over de mode Veld invoegen kunt u vinden in het onderwerp Venster Veld invoegen.
5. Typ uw tekst in het Word document (de tekst lay-out). U kunt in het document
   • gebruik maken van alle functies van Word, zoals het invoegen van formules, afbeeldingen, diverse lettertypen, datumvelden, bladwijzers;
   • variabele velden invoegen die bij het opmaken van het document gevuld worden met gegevens uit Scenario Assurantie;
   • velden, afbeeldingen of teksten opnemen afhankelijk van waarden in Scenario Assurantie. Bijvoorbeeld: het kenteken alleen in het document opnemen wanneer het een autoverzekering betreft.
   • gegevens in tabellen of lijsten presenteren, zoals een overzicht van alle contracten van een relatie.

   Hoe u dit doet leest u in de desbetreffende onderwerpen. Zie ook het onderwerp Voorbeeld van een tekst lay-out.

6. Sluit het Word-document met de knop
7. Antwoord Ja op de vraag of u de wijzigingen wilt opslaan. Word sluit af. Ook het venster Veld invoegen sluit. U keert terug in het venster Tekst lay-out van Scenario Assurantie
8. Bewaar de gegevens.

Wanneer u voor Annuleren kiest, annuleert u slechts de wijzigingen in de kenmerken van de tekst lay-out. De wijzigingen in de inhoud van de tekst lay-out kunt u niet meer annuleren. Alleen wanneer u een nieuwe tekst lay-out heeft gemaakt, verwijdert u met het annuleren zowel de inhoud als de definitie van de tekst lay-out.