Selectie om afsluitprovisie te raadplegen (Provisieberekening)

U kunt het standaard overzicht gebruiken om gegevens over de afsluitprovisie te raadplegen. Zie het onderwerp Overzicht afsluitprovisie t.b.v. Provisieberekening. Met een selectie kunt u echter de volgende gegevens raadplegen:

de provisie van contracten die nog niet definitief zijn. Dit wordt ook wel pijplijnprovisie genoemd.
de geboekte provisie voor de geselecteerde contracten.

Hieronder leest u hoe u de selectie samenstelt. Meer informatie over het maken van selecties leest u in het onderdeel Selecties.

Kies in het lint voor Bureau > groep Selecties > Selecteren. Het venster Selecties wordt geopend.
Kies in het menu voor Bestand > Nieuw. Het venster Selectie - kies entiteit wordt geopend.
Klik links in het venster één keer op de entiteit Contract Gebeurtenissen.
Klik op de knop OK. Het venster Selectie - Kies selectiecriteria wordt geopend.
Klik links één keer op het veld Afgehandeld en klik op Voeg toe.
Het venster Selectie - Geef criterium op wordt geopend.
Vul dit aan de hand van onderstaande tabel:

Veldnaam	Operator	Waarde
Afgehandeld	=	Variabel Wanneer u de selectie uitvoert, kunt u kiezen uit Ja. Alleen de definitieve contracten worden in de selectie opgenomen. U krijgt een overzicht van de geboekte afsluitprovisie te zien. Nee. Alleen de voorlopige contracten worden in de selectie opgenomen. U krijgt een overzicht van de zogenaamde pijplijnprovisie.
Datum	Bereik	Variabel Op het moment van uitvoeren bepaalt u van welke periode u de afsluitprovisie wilt raadplegen.
Type gebeurtenis	=	Nieuw contract Alleen de contractgebeurtenissen van definitieve nieuwe contracten worden in de selectie meegenomen.

Klik op OK. U keert terug in het venster Selectie - Kies selectiecriteria.
Voeg de velden Datum en Type gebeurtenis toe op dezelfde manier als het veld Afgehandeld.
Klik op OK. Het venster Selectie - Overige gegevens wordt geopend.
Geef de selectie een herkenbare naam in het veld Selectienaam.
Klik op OK. U krijgt een overzicht van de selectiecriteria te zien.
Kies in het menu voor Bestand > Opslaan als. Het venster Selectie - Bewaar selectiebestand wordt geopend. Kies een logische plaats in een bibliotheek.
Voer de selectie uit als ASCII-bestand. Zie ook het onderwerp Provisie-selectie uitvoervelden t.b.v. ASCII-bestand.