Batchprinten bij prolongatie

U kunt de producten (documenten) die bij de prolongatie worden aangemaakt in batch printen. Het batchprinten van prolongatieproducten is gesplitst in volmacht en provinciaal.

Inrichten batchprinten prolongatieproducten

U richt dit als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens.
2. Kies Wijzigen en selecteer het juiste bedrijf.
3. Activeer het tabblad Instellingen. Onderaan ziet u de velden voor de instellingen:

   

   Vink het veld aan voor de volmacht- of de provinciale prolongatie.

4. Bewaar de wijzigingen.

Gebruik van batchprinten

Na de definitieve prolongatie kunt u de documenten batchprinten. U doet dit als volgt:

1. Kies in het lint voor Bureau > groep Correspondentie > Uitgaand. Het venster Productvervaardiging wordt geopend. In de kolom Herkomst kunt u zien of het product uit de prolongatie afkomstig is.
   • Alle prolongatiecorrespondentie via e-mail wordt direct verzonden. U ziet deze dus niet in de lijst.
   • De Word-documenten hebben de status Nog af te drukken gekregen als deze in batch afgedrukt moeten worden.
2. Kies voor de status Nog af te drukken.
3. Vink het veld Toon documenten aan.
4. Activeer het tabblad Documenten. De documenten worden afgedrukt in de volgorde die u hier ziet staan. Door kolommen te verplaatsen kunt u de volgorde aanpassen.

• In het voortgangsscherm ziet u nu hoeveel tijd het opmaken of afdrukken van de documenten al heeft geduurd. Hoeveel documenten van het totaal al zijn verwerkt, ziet u ook, waardoor u een schatting kunt maken van de totale procestijd.
• In de map dossier/tvdocs vindt u een logverslag van het opmaakproces als het om prolongatiedocumenten gaat die in batch worden geprint.
• U kunt een batch pas afdrukken als alle documenten in de batch zijn opgemaakt.