Prolongatie per kantoor

Wanneer u gebruikmaakt van de kantorenmodule en Scenario Assurantie Volmacht, kunt u per kantoor prolongeren. U richt dit in bij de verzekeraargegevens op het tabblad Prolongatie. De prolongatie per kantoor geldt alleen voor het hoofdkantoor en de subkantoren daarvan, niet voor eventuele lagere niveau's.

Inrichting

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Assurantiën > Verzekeraar.
2. Kies voor Wijzigen en selecteer de gevolmachtigde verzekeraar.
3. Activeer het tabblad Prolongatie.
4. Vink het veld Prolongatie per kantoor aan.
5. Bewaar de wijzigingen.

Gebruik

Bij de Volmacht-prolongatie ziet u het tabblad Kantoren wanneer u de prolongatie van het volmachtkantoor kiest.

U gaat hier als volgt mee om:

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Volmacht > Proefprolongatie. Het venster Overzicht te prolongeren volmachtmaatschappijen verschijnt.
2. Selecteer de juiste maand in het veld Prolongatie-maand.
3. Selecteer de gevolmachtigde. Het tabblad Kantoren wordt zichtbaar.
4. Voer de controles uit zoals gebruikelijk.
5. Activeer het tabblad Kantoren.
6. Klik op de knop Inventariseer als de box leeg is. De verschillende kantoren (het hoofdkantoor en de kantoren van het niveau daaronder) worden in de box geplaatst.

   

7. Selecteer een van de kantoren en klik op OK. De proefprolongatie wordt uitgevoerd. U kunt de lijsten afdrukken.
8. Bekijk eventuele meldingen.
9. Verwerk de prolongatie zoals gebruikelijk. Bij elke stap in de prolongatie krijgt u het tabblad Kantoren te zien wanneer u de gevolmachtigde maatschappij heeft geselecteerd. Zo kunt u elke stap per kantoor uitvoeren.