Tabblad Algemeen van een schade

Op het tabblad Algemeen van het venster Schadegegevens voert u de algemene gegevens van een schade in.

Het venster bestaat uit drie blokken:

• Bovenin vindt u de gegevens uit het contract. Deze velden worden automatisch gevuld nadat u het veld Schadedatum heeft gevuld. Op dat moment worden de gegevens uit het op die datum geldige contractversie opgehaald en gevuld.

  De velden Verdeling en Versie worden automatisch gevuld bij een schade in de volmacht.

  Het veld Gebeurtenis wordt echter automatisch gevuld met een door Scenario Assurantie gegenereerd nummer.

  Tip

  Alle schades worden als een contractgebeurtenis gezien. In de boom voor selecties en DTI kunt u schades bijvoorbeeld terugvinden onder Contracten > Gebeurtenissen > Schadegegevens.

• Onderin vindt u de box Partijen. Deze wordt automatisch gevuld met Schade Eigen Partij. Als u in het Tabblad Betrokkene meer partijen vult, ziet u deze hier terug.
• Daartussen bevinden zich de velden van de schade zelf. Deze velden zijn in het onderwerp Velden venster Schadegegevens beschreven.
• In het lint van het venster Schadegegevens ziet u in de groep Hulpmiddelen de optie Word in grijs. U kunt alleen brieven vanuit een schade verzenden nadat u een Schade betrokkene heeft gekozen. Zie hiervoor het onderwerp Schadecorrespondentie.

De algemene gegevens van de schade voert u als volgt in:

1. Alleen de velden Schadedatum en Meldingsdatum zijn verplicht.
2. Het veld Schadenummer TP laat u leeg als u gebruik maakt van automatische nummering. Dat is beschreven in het onderwerp Automatische nummeruitgifte schadenummer. Anders vult u hier handmatig het schadenummer.
3. Het veld Referentie Mij wordt automatisch gevuld als u dit bij de betrokken verzekeraar invoert. Zie hiervoor het onderwerp Venster Muteren Schade Betrokkene.
4. Bij een letselschade in de volmacht kunt u aangeven of de schade moet worden overgedragen aan de verzekeraar. U vinkt dan het veld Uitbesteden aan.
   • U kunt het veld Letsel aanvinken in een al geregistreerde schade. U krijgt dan onderstaande melding te zien.
   • U kunt het veld Letsel aanvinken in een nieuwe schade. Wanneer u de schadedatum heeft gevuld, krijgt u onderstaande melding te zien als het veld Uitbesteden leeg is.

     Wilt u deze letselschade overdragen aan de verzekeraar?

     - Klik op Ja als u de schade wilt overdragen. Er wordt een vinkje in het veld Uitbesteden geplaatst.

   Bij een provinciale schade kunt u ook aangeven dat het om een letselschade gaat. Het veld Uitbesteden kunt u dan echter niet gebruiken.

   Wanneer een VPI-schadebericht is verzonden, kunt u het veld Uitbesteden niet meer wijzigen.

5. Vul de overige beschikbare velden. Als u het veld Schadedatum vult, worden de gegevens in het bovenste deel van het venster gevuld. Bovendien wordt het veld Schadenummer gevuld als u gebruik maakt van automatische nummeruitgifte.

   Als de schadedatum gelijk is aan een mutatiedatum van het contract, krijgt u het venster Contract versie keuze te zien. Hierin ziet u de geldige contractversies van die datum.

   • Klik het keuzerondje aan voor de versie die geldig was op het tijdstip van de schade.
6. In het veld Omschrijving, kunt u een uitgebreidere beschrijving van de schade geven. Voor het noteren van extra schadegegevens kunt u ook gebruik maken van eigengegevensgroepen op het Tabblad Bijzonderheden.
7. Activeer het Tabblad Betrokkene.