Schade-uitkering aan verzekeringnemer

Wanneer het schadebedrag is vastgesteld en de schade bonafide blijkt te zijn, kunt u de schade uitkeren Hoe u dat doet, leest u in dit onderwerp. In het voorbeeld wordt uitgegaan van een uitbetaling aan de verzekeringnemer.

1. Open een schade zoals beschreven in het onderwerp Schades raadplegen.
2. Activeer het tabblad Dekking. Als er in de contractversie op de datum van de schade geen dekkingen in het contract stonden, of als u de uitbetaling op contractniveau wilt doen, moet u het tabblad Posten kiezen.

   Het maken van de schadeboeking is verder identiek voor beide tabbladen.

   In de volmacht zult u bij een boeking via het tabblad Posten een aantal verplichte velden vinden. U moet deze velden vullen om problemen met uw volmachtrapportages te voorkomen.

3. Selecteer in de box Dekkingen de dekking waar de boeking betrekking op heeft.

   Op het tabblad Posten kunt u deze stap overslaan.

4. Klik op Boeking. Het venster Schade boeking wordt geopend.

   

   De velden Administratie, Boekjaar, Dagboek en Borderelnr. worden automatisch gevuld en kunnen niet gewijzigd worden.

5. Wijzig eventueel de omschrijving achter het veld Borderel.
   • Standaard wordt als referentie de inhoud van het veld Schadenummer TP van het tabblad Algemeen van de schade overgenomen.
6. Selecteer met de knop achter het veld Vergoeding aan de betrokkene aan wie u de betaling wilt uitkeren.
   • In het veld Referentie wordt de inhoud van het veld Schadenummer TP van het tabblad Algemeen overgenomen.
   • In het veld Omschrijving wordt het contractnummer, van het contract waarop de schade betrekking heeft, gevuld.
   • De velden Vervaldatum en Boekperiode zijn automatisch gevuld. Deze waarden zijn afgeleid van de systeemdatum. U kunt de waarden desgewenst aanpassen.
7. Selecteer achter het veld Gironr. of Banknr. het rekeningnummer waarop de uitkering moet worden gedaan.

   Wanneer u een nieuw giro- of bankrekeningnummer moet invoeren terwijl u al in het venster Schade boeking aan het werk bent, hoeft u dit niet af te sluiten:

   1. Klik in de taakbalk van Windows op het Scenario Assurantie-icoon en selecteer het hoofdvenster.
   2. Kies voor Start > groep Openen > Relatie en vul bij de betreffende relatie het juiste bankrekeningnummer in. Zie hiervoor ook het onderwerp Tabblad Financieel.
8. Vul het veld Verrekenwijze met de manier in waarop het bedrag wilt uitkeren.
9. Vul het veld Vervaldatum met de datum in waarop de boeking beschikbaar komt.

   Automatisch wordt de datum gekozen waarop de boeking wordt gemaakt. Deze datum kunt u desgewenst aanpassen.

10. Vul het veld Boekperiode met de maand en het jaar in waarin u de boeking in de rekening courant van de maatschappij wilt opnemen.
11. Plaats een vinkje in het veld Evenement onderdrukken wanneer u géén product (bijvoorbeeld nota) wilt afdrukken.
12. Selecteer in het veld Boekpatroon de manier van boeken. In het onderwerp Boekpatroon bij schadeboeking kunt u hierover meer informatie vinden.
13. Het veld Wachtcode kunt u gebruiken om de boeking op een wachtcode zetten.

    Dit doet u bijvoorbeeld wanneer de maatschappij een verkeerde boeking aanlevert. Op deze manier kunt u de boeking wel maken en zorgen dat de rekening courant van de maatschappij blijft kloppen, maar wordt er geen product vervaardigd. Bovendien zal er nooit een herinnering worden aangemaakt. Wanneer u op een later moment de correctieboeking ontvangt, kunt u die verrekenen met de eerdere boeking.

14. In het veld Kantoor geeft u aan op welk kantoor de boeking betrekking heeft (alleen van toepassing wanneer u meer kantoren hebt).
15. Activeer de box Borderelregels en klik op Toevoegen. Het venster Borderelregel wordt geopend. Hoe u dit vult, is beschreven in het onderwerp Borderelregel schade.