Bladwijzers gebruiken in een tekst lay-out

Bladwijzers in Word kunt u gebruiken om zelf samenvoegvelden te definiëren in een tekst lay-out. Door te werken met bladwijzers kunt u velden uit Scenario Assurantie op veel manieren bewerken.

Hieronder vindt u een voorbeeld van het gebruik van bladwijzers zoals deze in veel standaard tekst lay-outs worden gebruikt.

Voorbeeld gebruik bladwijzers in Brief 1

Door in de instellingen van Word aan te geven dat de bladwijzers zichtbaar moeten zijn, ziet u in bovenstaand voorbeeld de velden die als bladwijzer zijn gedefinieerd tussen grijze, vierkante haken.
U stelt dit in Word in door te kiezen voor Officeknop > Opties voor Word > Geavanceerd > groep Documentinhoud weergeven. Vink het veld Bladwijzers weergeven aan.
De bladwijzers zijn geplaatst in de verborgen gegevens.
Dit doet u als de bladwijzer, in dit geval een veld {VOORVOEGSELS} niet elders in de lay-out is opgenomen.
De bladwijzers zijn in een tabel gesorteerd.
Dit is niet noodzakelijk, maar bevorderd de overzichtelijkheid.
Het maken van de bladwijzers is niet genoeg om de functionaliteit te laten werken. Het is daarom niet voldoende om het blok met bladwijzers te kopiëren naar een andere lay-out om er gebruik van te maken. Hierover leest u meer in het onderwerp Bladwijzer definiëren.

De reden dat de velden {VOORVOEGSELS} in het voorbeeld als verborgen gegevens zijn opgenomen is dat als een relatie een voorvoegsel in zijn achternaam bevat, deze volgens de officiële schrijfwijze met een beginhoofdletter wordt geschreven als deze niet door de voorletters wordt voorafgegaan, maar met een kleine letter als er wel voorletters worden gebruikt:

Bijvoorbeeld:

Adressering: J.M.T. van den Berg
Aanhef: Geachte heer Van der Berg.

In Scenario Assurantie voert u de voorvoegsels met kleine letters in. Om de officiële schrijfwijze te hanteren in de lay-outs is van het veld een bladwijzer gemaakt, de bladwijzer is als samenvoegveld gedefinieerd en hierop is de bewerking Beginhoofdletter uitgevoerd.

Hoe u dit zelf kunt doen voor een willekeurig veld is beschreven in twee onderwerpen: