Kolommen gebruiken in een tekst lay-out

Om de tekst op te maken, kunt u in plaats van tabellen ook gebruikmaken van uitgelijnde kolommen. U wilt de brief bijvoorbeeld als volgt opgemaakt zien:

In dit voorbeeld zijn twee soorten gegevens opgenomen, beide met telefoonnummers. Om een duidelijk overzicht te houden, zijn de telefoonnummers van beide gegevens onder elkaar gezet.

In de tekst lay-out ziet dit er als volgt uit:

De velden staan niet netjes onder elkaar en dat de ruimte tussen de verschillende velden is steeds anders. Omdat u met velden werkt, kunt u de opmaak in de lay-out niet op het oog instellen. De lengte van het veld is namelijk afhankelijk van de inhoud. Bovendien nemen de velden van herhalingen en eventuele tests ook ruimte in, die u in de uiteindelijke brief niet zult terugzien.

De inrichting voert u als volgt uit:

1. Bepaal welke kolommen u wilt maken in het document.

   U moet er rekening mee houden dat u met de lengte van de velden in de verschillende kolommen niet buiten de marge van het papier komt, u moet dus niet te veel kolommen naast elkaar willen maken.

2. Bepaal van alle kolommen in het document wat de onderlinge beginpositie moet zijn.

   In het bovenstaand voorbeeld de telefoonnummers onder elkaar staan, en de eerste kolom van de gegevens van de contactpersonen blijft daarom leeg.

3. Open een nieuwe tekst lay-out zoals beschreven in het onderwerp Tekst lay-out aanmaken in Word.
4. Open in Word de liniaal
   • met de knop (die u geheel rechts boven de verticale schuifbalk vindt)
   • door in het Word-lint te kiezen voor tabblad Beeld > groep Weergeven/Verbergen en daar het veld Liniaal aan te vinken.
5. Klik op de liniaal waar uw tabulatiestops moeten komen te staan.

   Hier zal een nieuwe kolom beginnen. U kunt de gekozen posities later nog wijzigen.

6. Zet de velden die in kolommen geplaatst moeten worden achter elkaar.
7. Haal de automatisch geplaatste spatie tussen de } en de { weg.
8. Plaats herhalingen en tests om de velden waar nodig.
9. De eerste kolom begint in de linkerkantlijn. U hoeft hier niets mee te doen.
10. Plaats de cursor voor het veld dat in de tweede kolom moet komen te staan en druk op Tab.

    In de tekst lay-out wordt het veld naar rechts geschoven tot de eerste tabulatie-stop.

11. Doe dit ook voor de velden die in de derde en volgende kolommen moeten komen te staan.

    Het kan zijn dat velden hierbij naar een nieuwe regel verspringen omdat de eerste regel vol raakt. Bij het opmaken van de brief zal dit niet gebeuren.

12. Als een lege kolom gebruikt moet worden, moet u tussen de velden twee keer de Tab-toets gebruiken.

    Iedere keer verspringt het veld naar de volgende in de liniaal gedefinieerde kolom.

    In het voorbeeld van de contactpersonen is de eerste kolom leeg. Vóór het veld van het telefoonnummer van de contactpersoon is een tabstop opgenomen.

    Tip

    Om te zien hoeveel tabs er tussen de velden staan, kunt u de knop gebruiken. Om te kijken hoe de kolom-rijen in elkaar zitten, kunt u (tijdelijk) het lettertype verkleinen zodat de velden op dezelfde regel blijven staan.

13. Breng eventueel andere wijzigingen aan in de tekst lay-out
14. Bewaar de tekst lay-out op de gebruikelijke manier.

Het zal nodig zijn om de tekst lay-out goed te testen, omdat het van te voren moeilijk in te schatten is of de kolommen breed genoeg zijn voor de inhoud van de velden.

Voor meer informatie over tabulatiestops en de vele mogelijkheden ervan kunt u de Helpfuncties van Word raadplegen.