Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Inhoud boek

Book Index

Retentiedatum vullen bij contracten, schades, relaties en scenario's

Nadat u de instellingen voor de retentieperiodes heeft gevuld, kunt u de retentiedatum automatisch laten vullen bij

  • beëindigde contracten
  • afgehandelde schades
  • relaties (aan de hand van de beëindigingsdatum van het laatste actieve contract)

Om dit te doen, gebruikt u het hulpprogramma HINIDR01. De retentiedatum wordt berekend met wat u in de instellingen heeft ingericht.

Voor scenario's gebruikt u een apart hulpprogramma: HINIDR03. Ook dat programma berekent de retentiedatum met wat u in de instellingen heeft ingericht.

De hulpprogramma's opent u in het venster Hulpprogrammatuur, via Autorisatie > groep Tools > Hulpprogrammatuur.

Herhaal dit periodiek, zodat ook contracten, schades, relaties en scenario's die sindsdien zijn bijgekomen een retentiedatum krijgen. Een scenario zonder retentiedatum wordt niet opgeschoond.