Bladwijzers met IF gebruiken

Heeft u bladwijzers gedefinieerd dan heeft u de mogelijkheid om er op andere plaatsen in een lay-out naar te verwijzen, dit is beschreven in het onderwerp Bladwijzers gebruiken in een tekst lay-out.

Met de veldsoort IF beschikt u over een geavanceerde mogelijkheid om verschillende waarden te vergelijken. Afhankelijk van het resultaat van die vergelijking van gegevens kunt u gegevens opnemen in een brief.

1. Zorg dat de velden waartussen u een vergelijking wilt maken in de lay-out zijn opgenomen als bladwijzer zoals beschreven in het onderwerp Bladwijzer definiëren.

   In het voorbeeld is het veld {AANTAL DIENSTEN} als bladwijzer aantal_diensten gedefinieerd.

   De bedoeling hiervan is dat er in de brief wordt opgenomen:

   • De tekst "U heeft minstens één servicecontract" als het aantal diensten groter dan 0 is.
   • De tekst "Neem contact op voor informatie over een servicecontract" als het aantal diensten 0 is.
2. Plaats de cursor daar, waar u de voorwaardelijke tekst wilt opnemen.
3. Kies voor:
   • Word 2003

     Kies in het menu voor Invoegen > Veld.

   • Word 2007 of hoger

     Kies in het lint van Word voor tabblad Invoegen > groep Tekst > Snelonderdelen > Veld.

   Het venster Veld wordt geopend.

4. Selecteer in het veld Categorieën Automatische bewerking.
5. Selecteer in de box Veldnamen If.

   If staat voor als. Het wordt gebruikt in de zin van Als het veld x voldoet aan y, dan...

   Aan de rechterkant verschijnen de Geavanceerde veldeigenschappen.

6. Kies Opties.... Het venster Veldopties wordt geopend.

   

7. Selecteer in de box Bladwijzernaam de bladwijzer waarop u een voorwaarde wilt toepassen.
8. Kies Aan veld toevoegen.
9. Gebruik na de bladwijzer (Expressie 1) een operator. Voor en na de operator moet een spatie staan.

   U kunt een van de volgende operators gebruiken:

   • = is gelijk aan
   • <> is ongelijk aan
   • > is groter dan
   • < is kleiner dan
   • >= is groter dan of gelijk aan
   • <= is kleiner dan of gelijk aan

   In het voorbeeld is gekozen voor >

10. Typ achter de operator het gegeven waaraan de bladwijzer moet voldoen (Expressie 2).

    In het voorbeeld is dat 0.

11. Typ de tekst die u wilt tonen als de waarde van het veld {AANTAL DIENSTEN} overeenkomt met de formule die u zojuist heeft ingevoerd.
    • Dit is de TekstAlsWaar.
    • De tekst moet van Expressie2 worden gescheiden door een spatie.
    • De tekst moet tussen dubbele aanhalingstekens worden geplaatst.
12. Typ de tekst die u wilt tonen als de waarde van het veld niet overeenkomt met de formule.
    • Dit is de TekstAlsOnwaar.
    • De tekst moet van TekstAlsWaar worden gescheiden door een spatie.
    • De tekst moet tussen dubbele aanhalingstekens worden geplaatst.
13. Klik op OK. U keert terug in het venster Veld.
14. Controleer nogmaals de formule in het veld Veldcodes.
15. Vink het veld Opmaak tijdens bijwerken handhaven aan.
16. Klik op OK.

    Het veld wordt in de tekst lay-out geplaatst.

    

De mogelijkheden van bladwijzers gekoppeld aan een IF formule zijn legio. Zie de Help van Microsoft voor meer informatie over het gebruik ervan.