0,00 btw/assurantiebelasting in een nota opnemen

U kunt altijd het btw-bedrag of het bedrag assurantiebelasting in een nota opnemen, ook als dit bedrag € 0,00 is. U doet dit met een test, een herhaling en een IF-constructie, op de volgende manier:

Stap 1: verborgen gegevens met formule

1. Maak in de verborgen gegevens een tabel met twee kolommen en drie rijen.
2. In cel linksboven neemt u het volgende op:
   • TYPE BORDERELREGEL = Losse post
   • CODE ASSURANTIEBELASTING = Standaard schade = Transport eigen vervoer.
3. Op elk van deze velden plaatst u een test, omdat dit in een tabel is, wordt het een TestRij.
4. Over beide TestRij-velden plaatst u een herhaling op het bestand Postregels.
5. In de cel rechtsboven plaatst u het cijfer 1.
6. In de middelste cel rechts plaatst u het cijfer 0.
7. In cel links, beneden, plaatst u de naam van het veld dat u wilt gebruiken, bijvoorbeeld assbel. Maak een bladwijzer van dit woord (Invoegen > groep Koppelingen > Bladwijzer, Toevoegen).
8. In de cel rechts beneden plaatst u de formule

Het geheel ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit:

{EG}{VERBORGEN GEGEVENS FIN POST}

{EG}

Elke keer dat er in de financiële post sprake is van een borderelregel met het type Losse post en de code assurantiebelasting Standaard schade of Transport eigen vervoer, telt de formule 1 op. Als er niets wordt gevonden, is de uitkomst van de formule 0.

Stap 2: de tekst met een IF-constructie

Plaats de cursor in de tekst lay-out op de plaats waar u de tekst over btw/assurantiebelasting 0,00 wilt opnemen. Bijvoorbeeld direct achter de herhaling en test waar het bedrag wordt geplaatst als dat groter dan 0 is. U plaatst hier een IF-constructie. Dit doet u als volgt:

1. Kies in het lint van Word voor Invoegen > groep Tekst > Snelonderdelen > Veld > Veld toevoegen. Het venster Veld wordt geopend.
2. Kies links de veldnaam IF.
3. Klik op de knop Opties. Het venster Veldopties wordt geopend.
4. Selecteer de bladwijzernaam die u in stap 1 heeft aangemaakt.
5. In het veld Veldcodes plaatst u de IF-constructie IF assbel = 0 "uw tekst". Tussen de dubbele aanhalingstekens plaatst u de tekst die u in de nota wilt laten zien als de btw of assurantiebelasting € 0,00 is. Als er geen postregels worden gevonden die aan de voorwaarden uit de tests van stap 1 worden voldaan, en de uitkomst van de optelling dus 0 is, wordt de tekst afgedrukt.

   

   Een tekst zou kunnen zijn: Assurantiebelasting: € 0,00

6. Klik op OK. U keert terug in het venster Veldopties.

   

7. Klik op OK. De IF-constructie staat nu in het venster. Deze ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

   Specificatie nota

   { Herhaal Postregels }{ Test TYPE BORDERELREGEL = Losse post }{OMSCHRIJVING}

   € { POSTBEDRAG EUR }{ ET }

   { EH }{ IF assbel = 0 "Assurantiebelasting: € 0,00" }