Venster Test op Bestand

Soms komt het voor dat u een test in een lay-out wilt opnemen waarbij u alleen gegevens wilt afdrukken als er minimaal één gegeven aanwezig is óf juist helemaal geen gegevens aanwezig zijn. U gebruikt hiervoor de mode Test op bestand toepassen. Dit is uitgewerkt in het voorbeeld. Zie ook het onderwerp Verschillen tussen Test op veld en Test op bestand.

1. Plaats de teksten en/of velden in de lay-out.

   U plaatst de teksten die afgedrukt moeten worden

   • als het bestand gevuld is (records aanwezig)
   • als er geen gegevens in het bestand aanwezig zijn (geen records aanwezig)

   U kunt er ook voor kiezen om alleen iets af te drukken in een van beide situaties.

2. Selecteer de tekst/velden die afgedrukt moeten worden in één van de situaties.

   Dit is inclusief velden voor test op veld en herhaling rondom deze velden.

3. Activeer het venster Veld invoegen.
4. Kies Wijzig mode.
5. Selecteer het keuzerondje bij Test op bestand toepassen. Het venster wijzigt in Test Bestand.
6. Selecteer het bestand waarop u de test wilt uitvoeren.
7. Onderin het venster vindt u twee velden:
   • records aanwezig
   • geen records aanwezig

   Selecteer wat van toepassing moet zijn op de geselecteerde tekst.

8. Klik op Toepassen.