Venster Speciaal veld invoegen

De werkwijze van de mode Speciaal veld invoegen is gelijk aan die van Veld invoegen, zoals beschreven in het onderwerp Venster Veld Invoegen. Met deze mode heeft u echter de beschikking over een drietal speciale velden:

• Commentaarveld

  Met het speciale veld COMMENTAARVELD kunt u tekst verborgen maken.

  Om de geselecteerde tekst worden de velden {VERBORGEN GEGEVENS} en {EG} gezet. Alles wat tussen deze velden staat is wel zichtbaar bij het maken van de lay-out en met de functie in een al gemaakte brief, maar zal niet worden afgedrukt. Zie ook het onderwerp Verborgen gegevens.

• Loginnaam Gebruiker

  Het speciale veld LOGINNAAM GEBRUIKER kunt u in uw lay-outs opnemen. De naam waarmee u in Scenario Assurantie inlogt, zal dan worden afgedrukt. Houdt u er rekening mee dat de naam waarmee u inlogt niet hoofdlettergevoelig is. Als wordt ingelogd met bijvoorbeeld kleine letters, dan wordt de loginnaam in uw brief ook in kleine letters afgedrukt.

• Naam gebruiker

  Voegt u het speciale veld NAAM GEBRUIKER in uw lay-outs in dan wordt de waarde van het veld Volledige naam van de ingelogde gebruiker die de brief aanmaakt afgedrukt. De naam die daarbij gehanteerd wordt is de volledige naam zoals die is ingevoerd in het venster Tabel Gebruiker. U kunt dit venster opvragen vanuit het lint via Autorisatie > groep Beheren > Gebruikers.

  De naam die vermeld staat bij Volledige naam wordt als Naam Gebruiker afgedrukt.

De velden Loginnaam Gebruiker en Naam gebruiker gebruikt u op de volgende manier:

1. Activeer het venster Veld invoegen.
2. Kies Wijzig mode.
3. Selecteer Speciaal veld invoegen.
4. Klik op OK.

   U krijgt het venster Speciaal Veld Invoegen te zien met daarin de drie bovengenoemde velden.

5. Selecteer het veld dat u wilt gebruiken.
6. Kies Toepassen.

   Het veld wordt in de lay-out toegevoegd.

Wanneer u meer gegevens over degene die de brief maakt wilt opnemen in de brief, kunt u gebruik maken van de mode ingelogde medewerker. De werkwijze is identiek aan die van Speciaal veld invoegen, maar u heeft de beschikking over meer velden, zoals telefoonnummer van de medewerker en naam van de afdeling.