Schadeboekingen fiatteren

Wanneer u beschikt over de licentie Scenario Assurantie Volmacht, kunt u in de inrichting aangeven of medewerkers in de volmacht schadeboekingen mogen fiatteren. Hoe dit ingericht wordt kunt u lezen in het onderwerp Afdelingen inrichten in bedrijfsgegevens.

Als deze optie voor een medewerker van een bepaalde afdeling niet is toegestaan ontstaat de situatie dat de medewerker de schade kan invoeren en eventueel een boeking kan doen. Wanneer de boeking door deze medewerker wordt opgeslagen, wordt deze getoond in de box Niet gefiatteerde boekingen op het tabblad Dekkingen. Zie onderstaand voorbeeld.

Als een boeking op deze wijze is ingevoerd, kan een medewerker die wel is geautoriseerd de schade fiatteren. Hiervoor volgt u onderstaande stappen (deze gelden ook voor boekingen gemaakt op het tabblad Posten).

1. Selecteer de schade en open het tabblad Dekkingen. U krijgt de melding:

   Er zijn voor deze schade niet gefiatteerde boekingen.

2. Klik op OK.
3. Selecteer de dekking waar de boeking betrekking op heeft.
4. Selecteer in de box Niet gefiatteerde boekingen de boeking die u wilt fiatteren.
5. Klik op Muteren (naast de box). Het venster Schade boeking wordt geopend.

   In dit venster kunt u de boeking controleren en waar nodig wijzigingen aanbrengen. De borderelregel zelf kunt u niet wijzigen.

6. Klik op Bewaar om de wijzigingen in de boeking en de schade op te slaan.
7. Kies in het lint voor Financieel > groep Boeken > Fiatteren. Activeer het tabblad Koppelingen en fiatteer de betreffende post in de box Volmacht schade koppelingen.

De boeking is nu gefiatteerd en in de schade terug te vinden in de box Gefiatteerde boekingen.