Lijstvervaardiging prolongatie

Aan het einde van en tijdens het prolongatieproces maakt u (controle)lijsten. U kiest dan voor

• Contracten > groep Prolongatie > Gekoppeld/Zonder koppeling > Proefprolongatie
• Contracten > groep Prolongatie > Gekoppeld/Zonder koppeling > Definitieve prolongatie

Bovendien kunt u kiezen voor

• Contracten > groep Prolongatie > Gekoppeld/Zonder koppeling > Lijstvervaardiging.

  Met Lijstvervaardiging maakt u de lijsten, onafhankelijk van de status van de prolongatie. Het resultaat is afhankelijk van de fase waarin de prolongatie zich bevindt.

  U kunt lijsten maken tussen de proefprolongatie en de afronding van de prolongatie. Nadat u een prolongatie heeft afgerond, kunt u geen lijsten meer maken. Maakt u de lijsten na de definitieve verwerking, dan zijn de bedragen in de contractgegevens al aangepast en zijn de prolongatieboekingen gemaakt.

Of u een bepaalde lijst kunt gebruiken hangt af van een prolongatie met of zonder koppeling. Wanneer u gebruikmaakt van de koppeling, wordt het aantal beschikbare lijsten uitgebreid met enkele overzichten van verschillen tussen de berichten van de maatschappij en uw eigen administratie.

1. Kies in het lint voor
   • Contracten > groep Prolongatie > Zonder koppeling > Lijstvervaardiging

     wanneer u een lijst wilt vervaardigen voor een maatschappij die met een koppeling prolongeert.

   • Contracten > groep Prolongatie > Gekoppeld > Lijstvervaardiging

     wanneer u een lijst wilt vervaardigen voor een maatschappij die zonder koppeling prolongeert

   In dit stappenplan wordt de Prolongatie met koppeling als voorbeeld genomen. Behalve de titel en het menupad is er geen verschil in het proces.

   Het venster Overzicht te prolongeren ADN maatschappijen - Lijstvervaardiging verschijnt. Het veld Prolongatie-fase geeft aan in welke fase van de prolongatie u zich bevindt. In dit geval betreft het de Prolongatielijsten.

2. Vul achter Prolongatie-maand de maand (mm-jjjj) in waarvoor u de prolongatielijst(en) wilt vervaardigen of selecteer de maand met
3. Selecteer de gewenste maatschappij(en)
4. Klik op OK.

   Scenario Assurantie doorzoekt de administratie op contracten van de betreffende maatschappij(en) die in aanmerking komen voor prolongatie. Wanneer nog niet alle maatschappijen zijn geprolongeerd verschijnt de melding:

   Nog niet alle verzekeraars zijn geprolongeerd!

5. Klik op OK. Het venster Prolongatielijsten verschijnt.
6. Selecteer de lijsten die u wilt aanmaken.

   Een overzicht van de lijsten vindt u in het onderwerp Prolongatielijsten.

7. Klik op OK. De lijsten worden opgemaakt.
   • Klik op Afdrukken lijst om de lijst af te drukken.
   • Klik op Afsluiten om het venster te sluiten.
8. Klik nogmaals op OK om het venster Prolongatielijsten te sluiten.