Nieuw boekjaar aanmaken t.b.v. schademodule

Wanneer u beschikt over de licentie Scenario Assurantie SL wordt in principe vanzelf jaarlijks een nieuw boekjaar aangemaakt. Zo kunt u pro memorie-boekingen (PM-boekingen) voor schades aanmaken.

Automatisch:

• In Scenario Assurantie SE kunt u geen schadeboekingen maken. Het aanmaken van een boekjaar is daarom niet van toepassing.
• Wanneer u met Scenario Assurantie SX of Volmacht werkt, moet het nieuwe boekjaar aanmaken zoals beschreven in het onderwerp Nieuw boekjaar aanmaken.
• Als u een licentie Scenario Assurantie SL heeft zonder de module Agenten wordt automatisch een nieuw boekjaar aangemaakt:
  • als de systeemdatum ligt tussen 15 december van het oude boekjaar en 15 januari van het nieuwe boekjaar; en
  • er nog geen nieuw boekjaar is aangemaakt.

  Dit gebeurt bij de eerste keer starten van Scenario Assurantie in die periode.

Handmatig:

• Heeft u een licentie Scenario Assurantie SL met de module Agenten, dan kunt u dat het nieuwe boekjaar op onderstaande manier aanmaken.
• Wilt u voor 15 december of na 15 januari een nieuw boekjaar aanmaken, dan kunt u ook onderstaande werkwijze hanteren. Het advies is echter het door Scenario Assurantie automatisch te laten doen.

U volgt onderstaande werkwijze:

1. Controleer in het lint via Start > groep Wijzigen > Boekjaar wat het hoogste aangemaakte boekjaar is.

   U kunt een nieuw boekjaar schade alleen vanuit het hoogst (meest recente) aangemaakte boekjaar in Scenario Assurantie aanmaken. Hiermee wordt voorkomen dat u oneindig veel nieuwe boekjaren achter elkaar kunt aanmaken.

   Wijzig zo nodig naar het hoogste boekjaar.

2. Kies in het lint voor Opties > groep Systeem > Aanmaken nieuw boekjaar. Het venster Aanmaken nieuw boekjaar wordt geopend.

   

   U laat alle velden leeg.

3. Klik op Uitvoeren om het boekjaar voor uw schade-administratie aan te maken.