In- of excassobatch fiatteren

Bij het fiatteren van een in- of excassobatch controleert u de aangemaakte batch. Eventueel brengt u hierin wijzigingen aan.

Tip

Het fiatteren is een aparte functie, omdat in veel organisaties een functiescheiding is. Het fiatteren (controleren en goedkeuren) van de batch moet dan door een andere persoon gebeuren dan degene die de batch heeft samengesteld. U kunt met autorisatie inrichten dat maar een beperkte groep gebruikers in- en excassobatches mag fiatteren.

Hieronder leest u hoe u een batch fiatteert. In het voorbeeld is gekozen voor de incassobatch. Het fiatteren van een excassobatch werkt hetzelfde. Lees dan voor "incasso" het woord "excasso".

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Opdrachten > Incasso of Excasso > Fiatteren. Het venster Fiatteren Incasso batch verschijnt.
2. Kies voor Wijzigen.
3. Selecteer met de knop de batch die u wilt fiatteren. U ziet de posten in de onderste box van het venster verschijnen. Het veld Toon posten staat altijd aangevinkt.

   

4. Maak eventueel een controlelijst van alle posten in de batch. Kies daarvoor in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > Lijst posten in batch.
5. Wanneer de batch niet klopt, kunt u correcties doorvoeren. Wat hierbij mogelijk is, leest u in het onderwerp Correcties doorvoeren bij fiatteren batch.
6. Bewaar de gegevens om de batch te fiatteren.

Hierna kunt u de batch verzenden zoals is beschreven in het onderwerp In- of excassobatch verzenden.