In- of excassobatch verzenden

U kunt een batch pas verzenden als deze is gefiatteerd. Voor het fiatteren, zie het onderwerp In- of excassobatch fiatteren. Het verzenden gaat in twee stappen:

• Het klaarzetten van het bestand voor verzending
• Het daadwerkelijk verzenden van het bestand. Dit kan met elektronisch berichtenverkeer vanuit Scenario Assurantie, maar u kunt het bestand ook op een andere manier verzenden.

Hieronder leest u hoe u het bestand klaarzet.

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Opdrachten > Incasso of Excasso > Klaarzetten. Het venster Verwerken posten verschijnt. Hierin ziet u de gefiatteerde batches.

   Ziet u geen gefiatteerde batches? Controleer dan of de velden Batches gefiatteerd en Toon Batches zijn aangevinkt.

2. Selecteer in het veld Locatie met de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Kiest u steeds dezelfde locatie, dan wordt de vorige batch die u aanmaakte overschreven.
3. Selecteer de batch die u wilt verzenden. U kunt slechts één batch tegelijk klaarzetten voor verzending.
4. Klik op de knop Uitvoeren. Het venster Aanmaken productaanvraag verschijnt.

   

5. Selecteer de documenten die u wilt aanmaken. Standaard vindt u hier de volgende documenten:
   • Opdrachtformulier batch bank
   • Opdrachtformulier batch Postbank
   • Overzicht posten batch

   Alleen bij het verzenden van een excassobatch moet u de opdrachtbrief faxen naar de bank. Mocht u dit vergeten dan kan de excassobatch niet verwerkt worden door uw bank.

   U kunt het Overzicht posten batch automatisch opslaan in een dossier. Zo kunt u later raadplegen wat u verzonden heeft. Het document kunt u raadplegen via het dossier van de bank waarbij u de elektronische in- en/of excassocontract heeft ingericht.