Aanmaningen maken

In dit onderwerp leest u hoe u aanmaningen aanmaakt. Hierbij worden diverse acties uitgevoerd. Deze heeft u vastgelegd in de inrichting, of heeft dit door DIAS Software laten doen. Zie hiervoor ook het onderwerp Aanmaningen inrichten.

U kunt altijd aanmanen. Bij het aanmanen wordt rekening gehouden met

• het aantal dagen na de vervaldatum
• het aantal dagen na de verzenddatum van de vorige herinnering.

Het is raadzaam bijvoorbeeld eens per week, op een vaste dag aan te manen.

Voordat u gaat aanmanen, kunt u een proefaanmaning maken. U kunt dan controleren welke posten en relaties aangemaand zullen gaan worden. Wanneer u het nodig vindt, kunt u een aanmaning tegenhouden, bijvoorbeeld door een wachtcode op de betreffende post te zetten. Zie daarvoor het onderwerp Boekingen opschorten met een wachtcode.

Een proefaanmaning maakt u op dezelfde manier als de aanmaningen. U vinkt dan het veld Proef aanmanen aan.

De aanmaningen maakt u als volgt:

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Periodiek > Periodiek > Aanmanen. Het venster Aanmanen wordt geopend.

   

   Een toelichting op alle velden van dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Aanmanen.

2. Selecteer in het veld Subadministratie de subadministratie waarvoor u aanmaningen wilt maken.
3. Selecteer in het veld Te versturen herinnering de code herinnering waarmee u wilt aanmanen. Als u dit veld leeg laat, wordt voor alle codes aangemaand.
4. Vink het veld Proef aanmanen aan wanneer u alleen wilt raadplegen welke posten en relaties aangemaand zullen worden.
5. Vul eventuele overige velden in. Hiermee beperkt u het aantal aanmaningen dat u tegelijkertijd aanmaakt.
6. Controleer de gegevens. De definitieve verwerking kan niet ongedaan gemaakt worden. Zie ook het onderwerp Aanmaningen verwijderen.
7. Klik op Uitvoeren. Wanneer het definitieve aanmanen gereed is verschijnt de melding Einde aanmaanproces.
   • Klik op OK.
8. U krijgt een overzicht te zien. Hierin ziet u alle openstaande posten die voldoen aan de door u opgegeven criteria om aangemaand te worden. Druk het overzicht desgewenst af en sluit het venster.
9. Kies in het lint voor Bureau > groep Correspondentie > Uitgaand.
10. Selecteer status 1 (nog opmaken). U kunt nu de aanmaningen afdrukken of versturen.