Bedrijfsgegevens beheren

Na het aanbrengen van uw licentie, zoals beschreven in het onderdeel Algemeen, richt u uw bedrijfsgegevens in. U kunt altijd uw bedrijfsgegevens wijzigen. U kunt echter niet alle gegevens hier wijzigen:

• Als u officieel de naam of bedrijfsvorm van het bedrijf wilt wijzigen, moet u dit aanvragen bij de Afdeling Customer Service. Alleen de naam in Scenario Assurantie wijzigen is niet genoeg.
• Als u een ander bank- of girorekeningnummer wilt gaan gebruiken voor het elektronisch betalingsverkeer, moet dit ingericht zijn in uw financiële administratie. Dit wordt beschreven in het onderdeel Elektronisch betalingsverkeer inrichten. Wel richt u hier uw Incassant-ID in.

  Let op!

  Wijzigingen in de instellingen hebben directe gevolgen voor alle gebruikers. Om te voorkomen dat gebruikers per ongeluk of uit nieuwsgierigheid de instellingen wijzigen, is het belangrijk dat u autorisatie toepast op de bedrijfsgegevens. Zie hiervoor het onderwerp Autorisatie.

De bedrijfsgegevens beheert u als volgt:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens.
2. Kies Wijzigen en selecteer het bedrijf waarvan u de gegevens wilt aanpassen.

   Het venster Muteren bedrijfsgegevens verschijnt. Het bestaat uit verschillende tabbladen, waarin u de gegevens van uw bedrijf invoeren en de specifiek voor uw hele organisatie geldende instellingen.

3. Activeer het tabblad Bedrijf. De gegevens die u op dit tabblad kunt invullen spreken over het algemeen voor zich. Voor alle ingevoerde gegevens geldt dat u deze kunt opnemen in uw correspondentie.

   Meer informatie vindt u in het onderwerp Toelichting venster Muteren bedrijfsgegevens, tabblad Algemeen.

4. De velden Verkorte naam en Verkorte plaats vult u een verkorte schrijfwijze in van uw bedrijfsnaam en plaats. Deze naam wordt, als u in Scenario Assurantie werkt met acceptgiro's (ola's of nola's), op het reçu afgedrukt.

De overige tabbladen worden in de desbetreffende onderwerpen behandeld.