Irrelevante acties

Het is mogelijk dat een autorisatievenster, behorende bij een invoervenster, meer te autoriseren acties en opties toont dan dat daadwerkelijk gekozen kunnen worden in het invoervenster:

Bij een invoervenster zullen vrijwel altijd de acties Toevoegen, Wijzigen, Raadplegen en Verwijderen worden getoond, ongeacht of bijvoorbeeld verwijderen door het systeem zelf is toegestaan of niet. Autorisaties op de actie Verwijderen zijn dan helemaal niet relevant. Het autorisatiesysteem houdt hier weinig tot geen rekening mee.

Irrelevante acties in een autorisatievenster kunnen worden genegeerd:

• U krijgt geen extra functies door niet te autoriseren
• Als u irrelevante acties autoriseerd, maakt dit voor de gebruikers geen verschil

  Let op!

  Bedenk dat een lintpunt in de menu-autorisatie van het lint pas wordt uitgeschakeld als alle acties op het invoervenster waar het toegang toe geeft geblokkeerd zijn, ongeacht of ze relevant zijn of niet.
  Dus als u een bepaald menupunt niet meer toegankelijk wilt hebben, moet u alle acties op het invoervenster erachter geblokkeerd zijn.

Het is mogelijk dat een venster automatisch met een bepaalde actie wordt opgestart. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de knop Relatie (Start > groep Openen > Relatie). Als het venster Relatiegegevens wordt gestart vanuit Relatie > groep Relatie > Muteren, dan moet de gebruiker een actie kiezen: Toevoegen, Wijzigen, Raadplegen of Verwijderen van een relatie. Als hij echter op de knop Relatie van klikt, wordt de keuze al automatisch voor hem gemaakt: Wijzigen indien mogelijk, anders Raadplegen.

Er bestaan vensters die alleen maar automatisch met een bepaalde actie worden opgestart, zodat de gebruiker nooit zelf een keuze kan maken. Ook hier is het autorisatiemechanisme zich niet van bewust. De applicatiebeheerder zal nog steeds de acties Toevoegen, Wijzigen, Raadplegen en Verwijderen moeten autoriseren.

Voorbeelden hiervan zijn de invoervensters die te bereiken zijn via Contracten > groep Prolongatie en de vensters achter Start > groep Openen. Ook als u alle autorisaties heeft, kunt u niet kiezen voor Toevoegen, Wijzigen, Raadplegen of Verwijderen. U heeft alleen de mogelijkheid Annuleren of Opslaan, zoals te zien is in dit voorbeeld van het venster Proefprolongatie:

Tip

De makkelijkste oplossing is in het geval van irrelevante acties om altijd alle acties aan of alle acties uit te zetten. Als alle acties aan staan is ook het bijbehorende lintpunt beschikbaar, als alle acties uit staan wordt het bijbehorende menupunt uitgeschakeld.