Veldautorisaties

U kunt een autorisatie in Scenario Assurantie op veldniveau inschakelen. Hiermee kunt u voorkomen dat gebruikersgroepen gegevens kunnen toevoegen, wijzigen, raadplegen of verwijderen.

Om de autorisatie op veldniveau te beheren gaat u naar het betreffende venster. U gaat met de cursor in het veld staan dat u wilt autoriseren. In het voorbeeld is gekozen voor het veld Burgerservicenr op het tabblad Persoon van een relatie. U wilt in dit voorbeeld niet dat de groep Frontoffice dit veld kan wijzigen.

1. Klik met de rechtermuisknop in het veld Burgerservicenr
2. Kies in het pop-up menu voor Autoriseren veld. Het venster Autorisatie veld wordt geopend.

   Het venster bestaat uit twee delen. Het linkerdeel is voor de veldautorisatie zoals in dit onderwerp beschreven. Het rechterdeel wordt gebruikt voor Defaults standaardinstellingen.

3. Kies linksboven in het veld Groep de gebruikersgroep waarvoor u de autorisatie wilt beheren.
   • Bij het vinkveld Lezen kunt u aangeven of de gebruikersgroep de gegevens die in dit veld staan mogen lezen. Als u het vinkje weghaalt wordt de inhoud van het veld vervangen door sterretjes, ook als er geen inhoud is. Dit zal er als volgt uit zien:
   • Het vinkveld Schrijven gebruikt u om aan te geven of de groep in het veld gegevens mag toevoegen, wijzigen of verwijderen. Het is op veldniveau niet mogelijk om hierin een onderscheid te maken.
4. De velden Minimum en Maximum kunnen worden gevuld bij datumvelden en velden waarin een vrij bedrag kan worden ingevuld. Hiermee kunt u bijvoorbeeld het volgende sturen:
   • Door een minimum datum in te vullen kunt u voorkomen dat medewerkers te oude gegevens vastleggen, zoals een afgiftedatum van een veel te oud identiteitsbewijs.
   • Door een maximum bedrag vast te leggen kunt u voorkomen dat medewerkers een te groot bedrag aan korting "weggeven".

   Medewerkers die gegevens willen vastleggen die niet aan de autorisatie voldoen krijgen een melding in beeld, bijvoorbeeld:

   U mag hier maximaal 1000 invullen. Dit is ingesteld door uw systeembeheerder.

   Let op!

   Als u een minimum vastlegt, moet het veld verplicht gevuld worden. Immers, het getal 0, de €0,00 of de datum 00-00-0000 liggen altijd vóór een realistisch minimum.

   Bij een melding over de datum ziet de melding er bijvoorbeeld als volgt uit:

   U moet hier minimaal 20100611 invullen. Dit is ingesteld door uw systeembeheerder.

   U moet de datum lezen als YYYYMMDD, dus de eerste 4 posities voor het jaartal, daarna de maand in 2 cijfers en ten slotte 2 cijfers voor de dag.

5. Klik in de linkerkant van het venster op Opslaan. Wilt u autorisatie voor meer groepen vastleggen, dan moet u eerst op Opslaan klikken. Daarna kiest u de volgende groep, stelt de autorisatie in en klikt weer op Opslaan.
6. Klik op Einde, als u voor alle groepen waarvoor u dat nodig vindt de autorisatie heeft vastgelegd,. U keert terug in het venster waarin u het veld vindt dat u zojuist heeft geautoriseerd. Die autorisatie is opgeslagen, u kunt het venster desgewenst met Annuleren verlaten.

   Tip

   - In de blauwe balk van het venster Autorisatie veld staat in hoofdletters de naam van het veld dat u aan het autoriseren bent. Deze naam kan afwijken van de naam zoals die in het venster staat. In het voorbeeld heet het veld in het venster Burgerservicenr, in de blauwe balk echter BURGER SERVICE NUMMER. Die laatste naam is de naam van het veld zoals u dit ook kunt vinden in de boom voor het maken van een selectie (zie het onderdeel Selecties) of bij het maken van een tekst lay-out (zie het onderdeel Data tekst integratie).

   - In het pop-up venster dat u krijgt als u met de rechtermuisknop in een valutaveld klikt, krijgt u nog meer opties:

   Met Euro's of Guldens kunt u eventueel de valutasoort in dit veld aanpassen, met Standaard valuta keert u terug naar de standaard die in Scenario Assurantie is vastgelegd. Het is niet mogelijk vreemde valuta in Scenario Assurantie te gebruiken.