Schadeboeking volmacht aanmaken

n dit onderwerp worden alleen de onderwerpen beschreven die bij een volmachtcontract met verdeling van belang zijn.

Let op!

De contractversie die op de schadedatum geldig was, moet een verdeling bevatten om de schadeboeking correct over de participanten te kunnen verdelen.

1. Selecteer een schade en kies voor Wijzigen, of maak een nieuwe schade aan. Zorg dat de velden Schadedatum en Schadetijd correct gevuld zijn.
2. Kies in het lint voor groep Hulpmiddelen > Opties > Contractgegevens. U krijgt de contractgegevens te zien van de contractversie die geldig was op het tijdstip van de schade. U kunt zien of er op dat moment een verdeling aan het contract was gekoppeld.
3. Sluit het contractvenster met Annuleren.
4. Activeer het tabblad Dekkingen.
5. Selecteer de dekking waarop u de boeking moet maken.

   Als er op het tabblad Dekkingen geen dekkingen aanwezig zijn, houdt dit in dat er op het tijdstip van de schade geen contractversie was waarin dekkingen stonden. Waarschijnlijk hebt u dan niet te maken met een volmachtcontract en is er ook geen verdeling aan de betreffende contractversie gekoppeld.
   U kunt een eventuele boeking dan maken door op het tabblad Posten te klikken.

6. Klik op de knop Boeking. Het venster Schade boeking verschijnt.
7. Vul de gegevens van de schadeboeking in.
8. Zodra u de velden Vergoeding aan en Boekpatroon hebt gevuld, wordt de box Borderelregels toegankelijk.
9. Klik in de box Borderelregels en kies voor Toevoegen. Het venster Borderelregel schade verschijnt.
10. In het veld Vergoeding door selecteert u het relatieregistratienummer van uzelf als gevolmachtigde.
    In eerste instantie is dit dus de crediteur van de boeking. Via een apart proces worden de boekingen uiteindelijk verdeeld over de verschillende participanten. Dit gebeurt dus nog niet tijdens het muteren van de schade of het maken van de boeking.
11. Bewaar de borderelregel, de boeking en de schade.