Indexering

Indexcijfers worden gebruikt om bij de prolongatie van verzekeringen de waarde van de verzekerde sommen automatisch aan te passen. Dit speelt onder meer bij opstal- en inboedelverzekeringen. Voor een goede indexering is het van belang dat u, voordat u gaat prolongeren, de indexcijfers hebt bijgewerkt.

In dit onderwerp wordt alleen ingegaan op het opgeven van indexcijfers bij de dekkingen in een contract tijdens het muteren van het contract.

Het specificeren van indexcijfers en het koppelen van indexcijfers aan dekkingen is beschreven in het onderdeel Volmacht beheer & inrichting.

Hieronder worden de begrippen Indexcode en Indexcijfer gehanteerd.

• Indexcode is een (uniek) volgnummer dat Dias gebruikt om een bepaald indexcijfer te kunnen benaderen.
• Indexcijfer is de waarde die vanaf een bepaalde datum geldt (de versie).

Indexcodes en -cijfers kunt u vastleggen bij het invoeren of muteren van dekkingsgegevens. Dit onderwerp heeft alleen betrekking op het opgeven van indexcodes en -cijfers. Alles wat beschreven wordt, geldt voor contracten die u onderbrengt bij een verzekeraar waar u gevolmachtigde voor bent. Onderstaande beschrijving gaat er van uit dat u een dergelijk contract aan het invoeren bent.

1. Selecteer een relatie en voeg een contract toe.
2. Vul de nodige gegevens op de tabbladen Verzekering en Algemeen.
3. Klik op het tabblad Indeling.
4. Klik in de box Dekkingen en kies voor Toevoegen.
5. Vul de gegevens op het tabblad Algemeen in en die in het filter achter de knop Specificaties.
6. Klik op het tabblad Rekengegevens.

   Het veld Indexcode wordt, bij een nieuwe dekking of een nieuw contract, automatisch gevuld met de code van het indexcijfer dat gekoppeld is aan de dekking. Ook wordt het veld Indexcijfer gevuld. Dit veld bevat de waarde van het indexcijfer dat hoort bij de versie die geldig is vanaf de hoofdvervaldatum minus één jaar. Deze gegevens legt u op voorhand vast bij de inrichting van de verzekeraar.

7. Vul de rest van de gegevens aan en Bewaar het geheel.

• Voorbeeld

  U hebt de volgende versies van een indexcode:

Als u een contract invoert waarvan de hoofdvervaldatum 1 augustus 2011 is, dan wordt het indexcijfer genomen dat behoort bij de versie van 1-9-2010, in dit voorbeeld 230.

• indien gewenst kunt u een andere indexcode kiezen
• als u het indexcijfer gaat aanpassen moet u er wel rekening mee houden dat bij de prolongatie de indexering van de verzekerde som herberekend wordt op basis van het door u ingevoerde indexcijfer.

Uitgaande van bovenstaand voorbeeld en aannemende dat de waarde van het indexcijfer bij prolongatie, op 1 augustus 2011, 242 zou zijn, dan wordt een verzekerde som van € 100.000 als volgt herberekend:

€ 100.000 * 242 / 230 = € 105.217.

Stel dat u de waarde van het indexcijfer gewijzigd hebt in 200, dan wordt de bij prolongatie, op 1 augustus 2011, de herberekende waarde van de verzekerde som:

€ 100.000 * 242 / 200 = € 121.000.

Na prolongatie wordt de dan actuele waarde van het indexcijfer bij de dekking in het contract opgenomen.