Volmacht prolongatie

Binnen Scenario Assurantie wordt onderscheid gemaakt tussen de prolongatie van provinciale verzekeringen en volmacht verzekeringen. In dit handboek wordt de volmacht prolongatie beschreven. Een beschrijving van de prolongatie provinciale verzekeringen treft u aan in het onderdeel Prolongatie provinciaal. In dit onderdeel wordt er van uitgegaan dat u bekend bent met de provinciale prolongaties en de inrichting van Scenario Assurantie (zowel algemeen als specifiek voor de volmacht).

Bij volmacht bestaat er geen prolongatie met ADN-koppeling (er komen geen prolongatieberichten van de maatschappij binnen voor volmacht contracten). De prolongatie van een volmacht contract lijkt daarom nog het meest op de prolongatie van een provinciaal contract zonder ADN-koppeling.

Tijdens de volmacht prolongatie gebeurt het volgende:

Bonus/malus of no-claim wordt aangepast.
Wijzigingen als gevolg van een premieronde Tariefaanpassing worden doorgevoerd.
Wijzigingen naar aanleiding van indexeringen worden doorgevoerd.
De prolongatiedatum en eventueel de hoofdvervaldatum worden aangepast.
Financiële posten worden aangemaakt.
Taken en producten worden aangemaakt.

De inrichting moet, voordat de prolongatie kan worden uitgevoerd, gecontroleerd en waar nodig aangepast worden. In het onderdeel Volmacht beheer is beschreven hoe Scenario Assurantie ingericht moet worden om adequaat met de volmacht te kunnen werken. Is uw inrichting onjuist, dan kan de prolongatie niet naar behoren worden uitgevoerd. In het onderwerp Prolongatie - inrichting vooraf vindt u ook inrichtingszaken die óók voor de volmacht gelden.

U moet eerst de inrichting op orde hebben voordat u met prolongeren kunt beginnen. Onderstaande punten moeten uitgevoerd zijn:

Wanneer voor het eerst met een maatschappij zaken wordt gedaan, of wanneer voor het eerst met Scenario Assurantie wordt gewerkt, moet de eerstkomende prolongatiemaand bij de verzekeraar worden ingevuld.
De geldende indexcijfers moeten bijgewerkt zijn tot en met de huidige prolongatiemaand.
Uw administratie van contracten moet actueel zijn
Het is van groot belang dat alle schademeldingen via de schade-administratie zijn ingevoerd. Alleen dan zal op een juiste manier de nieuwe kortingtrede van een NC/BM-regeling bepaald kunnen worden.

U begint met het de inrichting zoals beschreven in het onderwerp Geïnformeerd verlengen inrichten.