Uitvoeren definitieve prolongatie Volmacht

Om de definitieve prolongatie te starten volgt u onderstaande stappen.

1. Kies in het lint voor Contracten > groep Prolongatie > Volmacht > Definitieve verwerking. Het venster Overzicht te prolongeren volmacht maatschappijen verschijnt.
2. Selecteer de juiste prolongatiemaand en maatschappij.

   Meer informatie over de handelingen vindt u in het onderwerp Definitief prolongeren (provinciaal)

3. De Status prolongatie kan zijn
   • Initieel

     Als de status Initieel is, geeft dit aan dat er nog niets met de prolongatie is gebeurd. Het is aan te raden alsnog de proefprolongatie in zijn geheel uit te voeren.

     Wanneer u de definitieve prolongatie wilt uitvoeren terwijl u nog geen proefprolongatie hebt uitgevoerd (status initieel), dan wordt eerst een proefprolongatie uitgevoerd. Nadat deze proefprolongatie is beëindigd, wordt, zonder tussenkomst van de gebruiker, gelijk de definitieve prolongatie gestart. Het proces van de definitieve prolongatie loopt alleen door indien er geen prolongatieopmerkingen zijn die een blokkade veroorzaken. U heeft hierbij dus geen goed overzicht over welke gegevens precies prolongeren.

   • Voorbereiding

     Als de prolongatiestatus op Voorbereiding staat, betekent dit dat voor de betreffende verzekeraar al een proefprolongatie is uitgevoerd.

• Tijdens de definitieve prolongatie prolongeren alleen die contracten die zijn meegelopen in de proefprolongatie en waarvoor tijdens de proefprolongatie geen blokkade is opgetreden.
• In de volmachtinrichting kunt u aangeven dat prolongatieopmerkingen en daaruit voortvloeiende blokkades als gevolg van aanwezige wachtmutaties automatisch wilt laten verwijderen na het draaien van de definitieve volmachtprolongatie.

1. Om de uitkomsten van de definitieve prolongatie te controleren kunnen lijsten worden uitgedraaid, te weten:
   • Lijst prolongatie contracten
   • Opmerkingenlijst

     Als er eerst door de gebruiker een proefprolongatie is gedraaid en alle problemen van de opmerkingenlijst na de proefprolongatie zijn opgelost door de gebruiker, dan blijft de opmerkingenlijst na de definitieve prolongatie leeg. Tijdens de definitieve prolongatie worden geen nieuwe opmerkingen op de lijst geplaatst.

   Deze lijsten komen overeen met de lijsten zoals deze kunnen worden uitgedraaid na de proefprolongatie en zullen hier dus niet verder worden beschreven. Zie het onderwerp Controle proefprolongatie.