Volmachtverstrekker inrichten

Door het voeren van een aparte rekening-courant, voert u volmachtverstrekker(s) als aparte verzekeraar(s) in. Er zijn verschillende tabbladen in de inrichting van de verzekeraar voor de volmacht: Algemeen, Volmacht en Regres. U richt deze als volgt in:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Assurantiën > Verzekeraar. Het venster Inrichting verzekeraar wordt geopend.
2. Kies Wijzigen.

   Kies Toevoegen als de volmachtverstrekker nog niet eerder als verzekeraar was ingericht.

3. Selecteer met de volmachtverstrekker.
4. Richt de verschillende tabbladen in, zoals hierna beschreven.
5. Richt vervolgens de gevolmachtigde in als nieuwe verzekeraar, zoals beschreven in het onderwerp Gevolmachtigde inrichten als relatie.

Tabblad Algemeen

1. Plaats een vinkje in het veld Volmacht.

   Dit veld kunt u alleen wijzigen als er geen (actieve) contracten aanwezig zijn bij de verzekeraar.

2. Het veld Rekening courant bij (= crediteur assurantiën) wordt automatisch gevuld met het relatieregistratienummer van de volmachtverstrekker.

   Het veld is niet meer te wijzigen. Hierdoor ontstaat voor de volmachtcontracten een aparte crediteur binnen de crediteurenadministratie. Deze aparte crediteur is nodig omdat maatschappijen voor de volmachtadministraties een aparte rekening-courant bijhouden.

3. Vul het veld Code RDW met de code waarmee de volmachtverstrekker geregistreerd staat bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

   De Code RDW hoeft u alleen in te vullen wanneer u gevolmachtigd bent voor aansprakelijkheidsverzekeringen motorrijtuigen. U vult hier de code van de volmachtverstrekker in. Deze code bestaat uit drie cijfers. Deze code wordt ook gebruikt om, wanneer u een bericht naar het Clearinghuis Regres stuurt, dit bericht door te kunnen sturen naar de betreffende verzekeraar. Zie het onderwerp Clearinghuis Regres.

4. Vul het veld POR-code volmachtverstrekker met de code die door het Permanent Overleg Orgaan aan een verzekeraar is toegekend.

   De POR-code kunt u eventueel nazoeken op de website http://www.volmachtbeheer.nl. Als de verzekeraar een volmachtverstrekker is, kunt u in dit veld een eigen code ter herkenning invullen.

5. Selecteer met achter het veld Maatschappijcode de juiste maatschappij uit de lijst te kiezen.

Tabblad Volmacht

1. Activeer het tabblad Volmacht.
2. In de box Nummeruitgifte staat vermeld of er voor polis-, pakket- of schadenummers een nummeruitgifte is gespecificeerd. Hoe u dit moet inrichten, is beschreven in het hoofdstuk Nummeruitgifte.
3. In de box Dekkingscodes ziet u de 'vertaling' van de dekkingscodes van de gevolmachtigde naar de dekkingscodes van de volmachtverstrekker. De codes worden gebruikt in de financiële (NVGA-)rapportage richting de volmachtverstrekker. Volmachtrapportage NVGA.
4. Activeer de box Dekkingscodes.
5. Kies Toevoegen. Het venster Info wordt geopend.

   In dit venster staan alle dekkingcodes die u nog niet gekoppeld heeft aan een dekkingcode van de verzekeraar.

   1. Selecteer een code.
   2. Klik op Kies. Het venster Muteren dekkingcode wordt geopend.
   3. Vul het veld Dekkingcode verzekeraar met de codering van de volmachtverstrekker. Hiermee kunt u per verzekeraar dekkingcodes groeperen. Het volgende venster geeft hier een voorbeeld van:

      

      In dit voorbeeld is te zien dat de dekkingen Aanhanger en WA bij de verzekeraar dezelfde dekkingcode krijgen, namelijk 3180. U heeft deze coderingen nodig voor een correcte rapportage.

   4. Met de velden Product en Combinatie Dekking in het venster Muteren Dekkingcode is het mogelijk om voor de dekkingcode uit DIAS een andere verzekeraar-dekkingcode te bepalen als de dekking in combinatie met een andere dekking in een product wordt gebruikt. Dit richt u in bij het product.
   5. Het veld Premiereserve berekenen in dagen is beschreven in het onderwerp Premiereserve.

Tabblad Regres

Het tabblad Regres is beschreven in het onderdeel Koppeling Clearinghuis Regres inrichten. Dit is alleen van toepassing als u gebruik maakt van de diensten van Clearinghuis.