|
|
|
|
|
Vaste verdelingen inrichten
Een vaste (pool)verdeling richt u als volgt in:
- Kies in het lint voor . Het venster Muteren verdelingen wordt geopend.
- Kies voor .
- Het veld Verdeling wordt automatisch gevuld. Daarachter geeft u een herkenbare beschrijving van de verdeling.
- Vul eventueel het veld Datum einde met de overeengekomen einddatum van de verdelings-overeenkomst.
Zonder einddatum wordt in een contract automatisch de juiste versie van de verdeling gekozen. Hiervoor wordt het veld Wijzigingsdatum uit het contract gebruikt.
- Activeer de box Versies en kies voor . Het venster Muteren verdeling versie wordt geopend.
Een toelichting op de velden van dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Muteren verdeling versie.
- Vul het veld Ingangsdatum.
- Activeer de box Participanten en kies voor . Hoe u de participanten toevoegt, leest u in het onderwerp Participanten verdeling inrichten.
- Selecteer in het veld Ondertekening een van de ondertekeningscodes. Zie ook het onderwerp Ondertekening verdeling.
- Selecteer eventueel in het veld Wachtcode een waarde. Zie ook het onderwerp Wachtcode verdeling. U kunt alleen een wachtcode gebruiken als bij een van de participanten het veld Ondertekenen is aangevinkt.
- Als het geen 100% verdeling is, voegt u de volgende participant toe. In het blok Totaal deelname ziet u het totaal overzicht of de gemiddelden van de cijfers die u al bij de participanten heeft ingericht.
U moet minimaal één participant invoeren per verdelingsversie. Het totaalpercentage mag niet meer dan 100% zijn. Wanneer het totaal percentage minder dan 100% is, krijgt u de volgende vraag te zien:
Het totaal aandeel percentage is geen 100%, resterend percentage bij de Leader voegen?
- Kies voor als u het resterend percentage bij de poolleader wilt toevoegen. Bij één participant is dit automatisch de leader.
- Kies voor als u nog een participant wilt inrichten om de 100% compleet te maken of om de percentages bij de participanten aan te passen.
- Bewaar de gegevens.