Autorisatie gebruikersgroepen beheren

Via het tabblad Autorisatie > groep Beheren > Groepen kunt u gebruikersgroepen maken, wijzigen en verwijderen. Het wijzigen van een gebruikersgroep bestaat uit het verwijderen van medewerkers uit de groep; u kunt hier geen gebruikers aan de groep koppelen. U kunt alleen een gebruikersgroep verwijderen als er geen gebruikers meer aan gekoppeld zijn.

De gebruikersgroep Systeembeheer wordt standaard met Scenario Assurantie meegeleverd. De groep Systeembeheer (of Beheer) is een speciale groep. Deze groep bestaat altijd binnen Scenario Assurantie en gebruikers die in deze groep zitten worden door Scenario Assurantie als systeembeheerder beschouwd. Alleen gebruikers die lid zijn van de groep (Systeem)Beheer kunnen autorisaties invoeren. Het is niet mogelijk om voor de groep Beheer menu-autorisaties in te voeren - de groep heeft alle rechten die mogelijk zijn binnen uw licentie en een beperking van functionaliteit is op dit autorisatieniveau ongewenst.

De gebruikersgroepen in Scenario Assurantie zijn onafhankelijk van de in de bedrijfsgegevens gedefinieerde afdelingen met bijbehorende autorisaties. De afdelingen zijn een afspiegeling van de organisatie in uw bedrijf, de gebruikersgroepen zijn alleen bedoeld om de gebruikers met dezelfde autorisaties te beheren.

• Voorbeeld 1:

  Het hoofd van de afdeling Binnendienst beheert als applicatiebeheerder de inrichting van Scenario Assurantie. Deze medewerker is in de inrichting van de bedrijfsgegevens ingedeeld bij de afdeling Binnendienst. Omdat deze medewerker als gebruiker toegang moet hebben tot alle functionaliteit in Scenario Assurantie, wordt de gebruikersgroep Systeembeheerder aan de gebruiker gekoppeld, niet gebruikersgroep Binnendienst. Zie hiervoor ook de paragraaf Diverse autorisaties.

• Voorbeeld 2:

  Het hoofd van de afdeling Schade moet net als de medewerkers van die afdeling toegang hebben tot contracten, schade, en relaties en tot de tabellen (Beheer > groep Inrichting >Coderingen) die daarbij horen. Niet alle medewerkers van de afdeling Schade mogen de tabellen beheren. Het hoofd van de afdeling Schade mag echter niet het menu Financieel in. U kunt het hoofd koppelen aan de gebruikersgroep waaraan ook de medewerkers van de afdeling zijn gekoppeld. Daarnaast maakt u een groep Beheer tabellen aan, waaraan u alleen het hoofd koppelt.

In het volgende voorbeeld wordt een nieuwe gebruikersgroep toegevoegd.

1. Kies in het lint voor Autorisatie > groep Beheren > Groepen. Het venster Tabel Gebruikergroep wordt geopend.

   Tip

   Door te kiezen voor de groep Hulpmiddelen > Autorisatiegegevens, kunt u een overzicht vervaardigen met de specificatie van de geselecteerde groep en de bijbehorende autorisaties.

2. Klik op Toevoegen.
3. Achter het veld Nummer voert u het nummer van de nieuwe gebruikersgroep in.

   Dit nummer mag niet al in gebruik zijn voor een andere gebruikersgroep. Wanneer u op de i-knop klikt, wordt een lijst met al in gebruik zijnde nummers getoond. U sluit het Info-venster met de knop Annuleren.

4. Vul in het veld Omschrijving de (unieke) naam van de gebruikergroep in.

   Voor de omschrijving kunt u een omschrijving van de werkzaamheden van de groep gebruiken. Immers, u autoriseert hier naar werkzaamheden en niet op afdeling. De autorisatie van afdelingen is beschreven in het onderwerp Afdelingen inrichten in bedrijfsgegevens.

5. U kunt geen gebruikers aan een groep koppelen bij het beheren van een groep. Het is de bedoeling dat u bij het beheer van de gebruikers de groep aan de gebruiker toevoegt.
6. Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
7. Klik op Terug om het venster te verlaten.