Volmachtrapportage NVGA

Met de rapportage aan de volmachtmaatschappijen rapporteert de gevolmachtigde de boekingsinformatie over de zijn portefeuille. U kunt de informatie uit de rapportage op twee manieren gebruiken:

• Als verslag van de maatschappijborderellen (mutatie, prolongatie, schade)
• Om de boekingsgegevens in NVGA-formaat aan te leveren. Dit is het standaard formaat van de Nederlandse Vereniging van Gevolmachtigde Assurantie-agenten.

De rapportage maakt u altijd na de afrekening van een bepaalde volmachtgever. U kunt geen rapportage maken van een periode die (nog) niet is afgesloten.

Met het vervaardigen van de rapportage maakt u de volgende bestanden:

• Een bestand met de prolongatie- en mutatiegegevens verdicht op branche/dekking niveau en schadeboekingen op individueel niveau.
• Een bestand met de individuele prolongatie- en mutatiegegevens. Deze gegevens zijn op boekingsniveau.
• Een geleidelijst waarmee de volmachtgever de lijst kan controleren

De twee eerste bestanden voldoen aan de NVGA-standaard. Deze standaars is beschreven in de NVGA-notitie Protocol gestandaardiseerde gegevensverwerking – recordindeling van 15 december 2000. Voor de duidelijkheid is aan het tweede bestand het Polisnummer Volmacht toegevoegd.

De bestanden hebben het formaattype ASCII. Hiermee kunt u zelf de gevraagde verslagen maken.

Let op!

Het verzenden van de gegevens doet u zelf, bijvoorbeeld via e-mail. U kunt de verslagen niet automatisch via Scenario Assurantie verzenden.