Import- en export tabelgegevens

In het onderwerp Volmacht Inrichting en beheer leest u over wordt het toevoegen en beheren van premietabellen, korting/toeslagtabellen en waardetabellen. Dit kan veel tijd kosten. Daarom kunt u gegevens importeren en exporteren. U kunt het volgende doen:

• De gegevens exporteren, in Excel bewerken en dan importeren in Scenario Assurantie.
• Geheel nieuwe tarieven in Excel (laten) definiëren en importeren in Scenario Assurantie. Volmachtbeheer maakt zulke tabellen en biedt deze aan op zijn website, zodat u deze kunt downloaden en importeren. De site bereikt u bereiken via Help > groep Internet > Volmachtbeheer.
• Een back-up maken van uw tarieven in Scenario Assurantie door deze te exporteren.
• De gegevens uitwisselen met andere Scenario Assurantie-kantoren die van de Volmachtmodule gebruikmaken.

Om de tabellen in Excel goed te kunnen beheren, heeft u een goede kennis van uw volmachtinrichting nodig.

Tip

• Om uw gegevens altijd op een vaste en overzichtelijke plaats te kunnen terugvinden, kunt u in uw administratie voor de import en export directories aanmaken, met daarbinnen directories voor de verschillende soorten tabellen. Deze directory kunt u opgegeven als exportdirectory bij uw bedrijfsinstellingen:
  1. Kies in het lint voor Beheer > groep Organisatie > Bedrijfsgegevens
  2. Kies voor Wijzigen en selecteer met het volmachtbedrijf.
  3. Klik op het tabblad Volmachtgegevens.
  4. Vul het veld Volmacht export directory met de directory die u standaard voor de exportbestanden wilt gebruiken

  Maak eventueel een link naar de directory in de widget Links in uw dashboard.

• De beschreven methode voor het exporteren en importeren van Excel-bestanden wordt binnen Scenario Assurantie deels ook gebruikt bij de segmentatie van het relatiebestand zoals beschreven in het onderdeel Hiaatbepaling. Deze kennis kunt u inzetten om effectief en efficiënt van hiaatbepaling gebruik te maken.