Periodiek journaal inrichten

Het periodiek journaal richt u als volgt in:

1. Kies voor het invoeren van een periodiek journaal in het lint voor Beheer > groep Inrichting Administratie > Financieel > Periodiek journaal. Het venster Muteren Periodiek Journaal wordt geopend.

   

   Een uitgebreide toelichting op dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Muteren Periodiek Journaal.

2. Kies voor Nieuw. Het veld Periodiek journaal wordt automatisch gevuld.
3. Vul het veld Omschrijving met de tekst die voor het borderel van de periodieke verwerking gebruikt moet worden.
4. In het veld Boeking per vult u de periode in maanden in waarvoor de afschrijving geldt. Bijvoorbeeld:
   • 1 = maandelijks;
   • 12 = jaarlijks.
5. Vul het veld Volgende periode met de eerstvolgende maand (mm-jjjj) waarin dit periodieke journaal moet worden aangemaakt en gefiatteerd.
6. Vul het veld Laatste periode met de maand (mm-jjjj) waarin dit periodieke journaal voor het laatst aangemaakt en gefiatteerd moet worden.
7. Activeer de box en kies voor Toevoegen. Het venster Journaalregel wordt geopend.

   

   Een toelichting op de velden van dit venster vindt u in het onderwerp Toelichting venster Journaalregel.

8. Het veld Periodiek journaal wordt automatisch gevuld met het unieke nummer van het periodiek journaal waar deze regel aan gekoppeld is.
9. Het veld Volgnummer wordt automatisch gevuld met het unieke nummer van de journaalregel binnen het periodiek journaal.
10. Selecteer in het veld Rekeningnummer het grootboekrekeningnummer waarop moet worden geboekt.
11. Vul het veld Omschrijving met de omschrijving van de boeking. U vindt dit later terug
    • in de boekingsregel op het borderelverslag;
    • op de grootboekkaart.
12. Selecteer eventueel in het veld Relatie een relatie bij wie posten aangemaakt moeten worden. Zie ook het onderwerp Toelichting venster Journaalregel.
13. Vul het veld Bedrag met het bedrag dat periodiek geboekt moet worden.
14. Vink het veld Af(debet) aan wanneer u het bedrag uitbetaalt. Wanneer u het bedrag vordert, laat u het veld leeg.
15. Selecteer eventueel in de velden Kostensoort en Kostenplaats de juiste gegevens. Zie hiervoor ook het onderwerp Toelichting venster Journaalregel.
16. Bewaar de journaalregel. U keert terug in het venster Muteren Periodiek Journaal.
17. Voeg op dezelfde manier overige journaalregels toe. Debet en credit moeten hierbij in evenwicht zijn. Onder in venster Muteren Periodiek Journaal controleert u dit:
    • Het veld Verschil geeft het verschil tussen debet en credit aan.
    • Achter Totalen ziet u achtereenvolgens het totaalbedrag van de kolom Debet en het totaalbedrag van de kolom Credit.

    U kunt het periodiek journaal alleen bewaren als het verschil €0 is.

18. Bewaar het periodiek journaal.

Hoe u het periodiek journaal verwerkt, leest u in het onderwerp Periodiek journaliseren.