Periodiek journaliseren

In het onderwerp Inrichten periodiek journaal is beschreven hoe u het periodiek journaal inricht.

Heeft u één of meer periodieke journalen ingericht, dan kunt u deze verwerken via de functie Periodiek journaliseren. Hiermee wordt gezorgd dat de opgegeven boekingsregels worden verwerkt op basis van de ingerichte periodieke journalen.

1. Kies in het lint voor Financieel > groep Boekhouding > Grootboek > Periodiek journaliseren.
   Het venster Periodiek journaal wordt geopend.
2. Geef bij Periode de maand en het jaar op waarin de periodieke journalen verwerkt dienen te worden of klik op de knop en selecteer de gewenste periode.

   Alle periodieke journalen die voor de gekozen periode in aanmerking komen worden nu getoond in het venster Periodiek journaal. De Boekdatum wordt automatisch gevuld met de huidige datum, die kan worden aangepast.

3. Selecteer in de box Voorbereiden één of meer periodieke journalen en kies voor Bestand > groep Hulpmiddelen > Opties > Verwerken. De geselecteerde periodieke journalen worden vanuit de box Voorbereiden naar de box Fiatteren verplaatst en er zijn borderellen en boekingsregels aangemaakt.
4. Om een overzicht van het periodiek journaal te krijgen kiest u voor Bestand > groep Hulpmiddelen > Opties > Overzicht.
5. Blijkt het periodiek journaal niet juist te zijn, dan kan in de box Fiatteren het borderel worden verwijderd door te kiezen voor Verwijderen.

   Een onjuist journaal kan alleen via de inrichting van het journaal worden aangepast.

6. Is het periodiek journaal verder juist dan kunnen de borderellen in de box Fiatteren worden gefiatteerd. Dit doet u door één of meer borderellen te selecteren en te kiezen voor Bestand > groep Hulpmiddelen > Opties > Verwerken.

Door te fiatteren wordt de eerstvolgende boekperiode van het periodieke journaal, waar het borderel bij hoort, opgehoogd met het aantal maanden dat opgegeven is in het periodieke journaal.