Wijziging contract via GIM indienen

U kunt met de GIM koppeling een nieuw contract aanvragen. Dat is beschreven in het onderwerp Aanvragen van een offerte, premieberekening of nieuw contract. U kunt ook een bestaand contract via GIM wijzigen. Hoe u dit doet staat in dit onderwerp beschreven:

1. Kies in het lint voor Start > groep Openen > Contract.
2. Selecteer het contract waarvan u een wijziging aan de verzekeraar wilt doorgeven.
   • Voor het doorgeven van een wijziging op een onderdeel van een pakket, moet u het pakket kiezen. Vanuit het pakket kunt u de GIM-koppeling starten en op het extranet kunt u de pakketonderdelen wijzigen.
   • Bij het doorgeven van een wijziging op een pakket, moeten in de onderliggende verzekeringen de viewcodes gevuld zijn.
3. Klik op Wijzigen contract om het contract te openen.
4. Kies in het vensterlint voor groep Hulpmiddelen > GIM. Het venster Toegang GIM wordt geopend. De kolommen Dienst en Product zijn al ingevuld met de gegevens van het geselecteerde contract.
5. Selecteer in de kolom Functie de gewenste wijziging.

   Als u hier een functie mist, ontbreekt deze in het GIM-registratiebericht. U kunt dit niet wijzigen. Deze instellingen zijn door de maatschappij bepaald. Wanneer er een wijziging is, wordt het vernieuwde GIM-registratiebericht in de live-update van Scenario Assurantie opgenomen. Zorg dus altijd dat u de meest recente update heeft geïnstalleerd.

6. Klik op Uitvoeren. De verbinding met het extranet wordt tot stand gebracht.
7. Voer in het extranet de gewijzigde gegevens in en sla deze aan het eind op in het extranet.

   Tip

   Het is niet nodig de gewijzigde gegevens eerst in Scenario Assurantie in te voeren. Als u direct met de GIM-koppeling naar het extranet gaat, kunt u daar alle (verplichte) gegevens invoeren die de maatschappij nodig heeft. U vult dan nooit méér in dan nodig is.

   Let op!

   U kunt de GIM koppeling annuleren. Zie het onderwerp GIM koppeling annuleren.

8. In Scenario Assurantie krijgt u in het venster Einde GIM communicatie de volgende melding te zien:

   Er zijn via GIM gegevens geretourneerd voor een contract met nummer: ... Het betreft een ... Wilt u de gegevens verwerken?

   In de GIM Instellingen kan deze melding uitgezet worden. U krijgt deze melding dan niet te zien.

9. Klik op Ja.
10. De (nieuwe/gewijzigde) gegevens worden naar het in Scenario Assurantie openstaande contract geïmporteerd.
11. Vul de gegevens aan waar nodig.
12. Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.