Watermerk in kopie voor agent

Wanneer u een kopie van een document naar een agent wilt sturen, kunt u aangeven dat het een kopie is. Dit wordt het watermerk genoemd. Het watermerk legt u vast in een tekstblok. Dit tekstblok koppelt u later aan de documenten die u als kopie naar de agent wilt sturen. Dat is beschreven in het onderwerp Kopie document voor agent.

Het tekstblok met watermerk maakt u als volgt:

1. Kies in het lint voor Beheer > groep Inrichting > Administratie > Lay-outs > Tekst lay-out. Het venster Tekst lay-out wordt geopend.
2. Kies voor Toevoegen.
3. Vul de velden Naam en Omschrijving. Geef hier duidelijk aan wat voor soort tekstblok het is en wat er in het watermerk staat. Bijvoorbeeld:
   • Naam: Watermerk
   • Omschrijving: Kopie agent, watermerk contractgegevens
4. Selecteer in het veld Type Product hetzelfde type product dat ook wordt gebruikt in de brief waarvan u een kopie wilt maken.
5. Vink het veld Tekstblok aan.

   Meer informatie over het werken met tekstblokken vindt u in het onderwerp Kenmerken tekstblok.

6. Klik op de knop Start Word. Microsoft Word wordt opgestart.

   Het venster Veld invoegen wordt ook geopend. Dit heeft u echter niet nodig.

7. Kies in het lint van Word voor Pagina-indeling > groep Pagina-achtergrond > Watermerk.

   Een aantal watermerken zijn standaard meegeleverd door Microsoft, maar u kunt ook zelf een watermerk aanmaken. Hoe u dit doet leest u hieronder.

   1. Klik onderin het menu op Aangepast watermerk... Het venster Afgedrukt watermerk verschijnt.

      

   2. Selecteer het keuzerondje Tekst als Watermerk.
   3. Typ de tekst van het watermerk in het veld Tekst.
   4. Selecteer de juiste waarden in de velden Lettertype, Grootte en Kleur. Meer informatie over de mogelijkheden van watermerken kunt u vinden in de Help-functie van Microsoft Word.
   5. Bewaar de gegevens en sluit Word af.
8. Bewaar de tekst lay-out.
9. Herhaal dit eventueel wanneer u een watermerk wilt gebruiken in documenten van een ander type product.

Nadat u deze stappen heeft uitgevoerd, kunt u het tekstblok als watermerk in het venster Tekst Lay-out Kopie opnemen. Zie het onderwerp Kopie document voor agent.